Les mêmes personnes, plusieurs projets
Deux projets nécessitent le même technicien la même semaine, et personne ne s'en aperçoit avant le jour J.
L'autre moitié du travail consiste à décider qui s'en charge, avec quelles compétences et quand
Les outils de gestion de projet sont très performants pour la gestion des tâches, des dépendances et des jalons. Cependant, lorsque les mêmes personnes interviennent sur plusieurs projets, le planning est perturbé par des problèmes de personnel. Voici comment PlanningPME gère les ressources humaines et comment il s'intègre aux outils que vous connaissez déjà.
Points clés à retenir
Un outil de gestion de projet répond à la question « Que faut-il faire et dans quel ordre ? ». Un outil de planification des ressources répond à la question « Qui peut le faire, avec quelles compétences et quand ? ». PlanningPME vous permet de définir d'abord la séquence d'un projet, sans désigner de personnes, puis d'affecter les ressources par service, compétences et disponibilité, le premier créneau disponible vous étant proposé. Il fonctionne en complément de votre outil de gestion de projet, et non en remplacement.
Un plan peut paraître parfait et pourtant échouer sur le plan humain. Ce sont là les difficultés typiques rencontrées par les chefs de projet dans la maintenance, l'assemblage industriel, le conseil en informatique et la fourniture et l'installation d'équipements complexes.
Deux projets nécessitent le même technicien la même semaine, et personne ne s'en aperçoit avant le jour J.
Cette tâche requiert une qualification spécifique, et la seule personne qui la possède est en congé ou déjà engagée.
Les rôles et responsabilités de chacun sont définis par des appels et des messages, et le plan s'éloigne peu à peu de la réalité.
Au moment du devis ou du lancement du projet, vous connaissez la séquence des tâches et le nombre de personnes nécessaires, mais pas qui elles seront.
PlanningPME dissocie la structure du projet du choix des personnes, ce qui correspond au fonctionnement réel de la plupart des organisations.
L'assistant de projet Ganttvous permet de définir la séquence des tâches, les retards et les imprévus, ainsi que les ressources nécessaires à chaque tâche, sans avoir à désigner de responsables. Le planning est ensuite créé automatiquement dans PlanningPME.
Les tâches en attente d'attribution apparaissent dans le panneau « À planifier » à côté du planning, dans les vues Ressource, Tâche, Client et Projet. La personne autorisée à affecter des ressources peut glisser chaque tâche sur la personne concernée. Les droits d'accès sont définis par groupe d'utilisateurs ; ainsi, la personne qui crée la séquence et celles qui choisissent les noms peuvent être différentes.
Vous souhaitez voir un projet planifié en deux étapes ?
Essayez PlanningPMELorsque vous attribuez une tâche, PlanningPME vous aide à répondre aux quatre questions essentielles.
Regroupez les ressources par département et filtrez le planning pour n'afficher que le département souhaité. Un projet peut également être affecté à un ou plusieurs départements.
Attribuez des compétences aux ressources et aux tâches. Une icône de chapeau gris apparaît lorsqu'une ressource ne possède pas la compétence requise, et un filtre de compétences n'affiche que les personnes qualifiées. Forcer une attribution nécessite une confirmation, et les droits d'accès des groupes d'utilisateurs peuvent l'interdire.
Cochez « Disponible » dans l’onglet Ressources pour n’afficher que les personnes libres. Une icône rouge vous avertit lorsqu’une ressource est déjà réservée ou indisponible, par exemple en congé.
Le panneau de l'assistant de planification, situé à côté des heures, propose dynamiquement le premier créneau disponible pour les ressources que vous sélectionnez.
Les alertes visuelles et l'assistant de planification sont disponibles dans la version Web 4.7.0.28 de PlanningPME (juillet 2025). Un seul calendrier regroupe tous les projets : utilisez la vue Projet pour suivre un projet en particulier, ou la vue Ressources pour visualiser la charge de travail de chacun.
La comparaison porte principalement sur la gestion des effectifs, domaine où les deux types d'outils diffèrent le plus. Les fonctionnalités offertes par un outil de gestion de projet dépendent du produit et du plan.
| Critère | Outil de gestion de projet typique | PlanningPME |
|---|---|---|
| Point de départ | Tâches, dépendances et jalons | Des personnes, du matériel et des créneaux horaires, avec des projets comme l'une des vues |
| Tâches sans nom pour le moment | Cela dépend de l'outil : certains proposent des ressources ou des rôles génériques | Panneau « Planifier » et assistant permettant de définir la séquence et le nombre de ressources nécessaires |
| Correspondance avec une compétence | Cela dépend de l'outil et du forfait : certains proposent des filtres de compétences | Compétences relatives aux ressources et aux tâches, avec un avertissement en cas de non-adéquation |
| Trouver la première machine à sous gratuite | Généralement, un coup d'œil à la vue de la charge de travail | L'assistant de planification le propose pour les ressources sélectionnées |
| Des personnes partagées entre les projets | Par le biais de portefeuilles, de pools de ressources ou de plans de capacité, selon le produit | Un seul calendrier : les tâches de chaque projet sont regroupées sur la même ligne |
| Absences et indisponibilités | Cela dépend de l'outil | Sur le même calendrier, avec une alerte rouge lorsqu'une ressource n'est pas disponible |
| Liens entre les tâches (du début à la fin) | Un atout majeur : les tâches sont liées et le plan se recalcule | Aucun lien automatique entre les tâches. La vue Projet affiche les tâches d'un projet de manière séquentielle, un bon compromis lorsque les personnes sont déjà affectées à d'autres projets : une chaîne de liens engendrerait des conflits qui devraient de toute façon être résolus par une réaffectation du personnel |
| Modèle de tarification | Souvent par utilisateur | PlanningPME Web est facturé par ressource planifiée, avec un nombre illimité d'utilisateurs |
L'abonnement ne représente qu'une partie du coût. Le temps nécessaire pour maîtriser l'outil, former ses collègues et maintenir le plan à jour est également à prendre en compte.
PlanningPME Web est facturé par ressource planifiée, avec un nombre illimité d'utilisateurs, et sagrille tarifaire est publique. Dans le cadre d'un projet, un calendrier partagé couvre généralement de nombreuses ressources, souvent avec plusieurs planificateurs : le coût dépend des ressources planifiées, et non du nombre de personnes qui planifient ou interviennent en consultation.
SurCapterra, les utilisateurs attribuent à PlanningPME une note de 4,7 sur 5 pour sa facilité d'utilisation, sur une note globale de 4,6 sur 5 basée sur 56 avis (octobre 2026). Les utilisateurs apprécient sa prise en main rapide et son fonctionnement directement dans le navigateur, sans installation requise.
Le temps nécessaire pour maîtriser un outil se mesure idéalement à l'aune de vos propres projets. L'essai gratuit de 30 joursvous permet de constater la rapidité avec laquelle vos outils de planification deviennent opérationnels.
Quel que soit l'outil que vous envisagez, tenez compte de son prix et de ses coûts d'utilisation. Les prix et les évaluations évoluent, consultez donc la liste de prix et les avis les plus récents.
Asana, Monday.com, Trello, Jira et Microsoft Project figurent parmi les outils de gestion de projet les plus utilisés. Plusieurs d'entre eux proposent également des fonctionnalités de gestion des ressources, chacun à sa manière.
Des plannings détaillés avec diagrammes de Gantt. L'équilibrage des ressources permet de reporter les tâches afin d'éviter les surallocations, en fonction des priorités des tâches et des projets ; les ressources surallouées sont signalées en rouge.
La planification de la charge de travail et des capacités permet de visualiser l'activité des collaborateurs sur l'ensemble des projets, avec des filtres par compétences, rôles ou équipes. La planification de la charge de travail est issue du plan Avancé, tandis que la planification des capacités est issue des plans Entreprise.
Le calendrier de gestion des ressources affiche les affectations par personne ou par projet, et les ressources peuvent être regroupées ou filtrées par compétences.
Ces outils planifient le travail et, à des degrés divers, la charge de travail. PlanningPME, quant à lui, adopte une approche différente : il s’agit du calendrier des personnes et du matériel, où sont consignées les tâches de chaque projet. Vous pouvez l’utiliser en complément de votre outil de gestion de projet : lemodule d’importation PlanningConnectpermet de lire les projets, les clients et les tâches à partir de fichiers CSV.
Lorsque les mêmes personnes travaillent sur plusieurs projets et que le calendrier dépend des disponibilités de chacun.
Les techniciens interviennent aussi bien pour la maintenance planifiée que pour les interventions urgentes et les projets d'installation, en faisant appel aux mêmes équipes.Voir la page Installation et maintenance.
Les phases d'assemblage suivent une séquence connue, mais les personnes qui les exécutent sont communes à plusieurs commandes.Voir la page sur l'assemblage industriel.
Les consultants sont affectés à plusieurs projets clients, et les compétences requises pour chaque tâche déterminent qui peut la prendre en charge.
Projets de longue durée comportant de nombreuses phases, où le nombre de personnes nécessaires à chaque phase est connu bien avant leurs noms.
Vous ne figurez pas dans la liste ? Parcoureztous les secteurs d’activité.
« Le logiciel PlanningPME nous a offert une planification simple et flexible, il a amélioré l'organisation de notre entreprise, il nous a permis d'accélérer le processus de planification et de le rendre accessible à un plus grand nombre de personnes. »
Non. Les outils de gestion de projet gèrent les tâches, les dépendances et les jalons, tandis que PlanningPME gère les ressources humaines : qui est disponible, avec quelles compétences et quand. Vous pouvez l’utiliser en complément de votre outil de gestion de projet, et lemodule d’importation PlanningConnectimporte les projets, les clients et les tâches à partir de fichiers CSV.
Oui. L'assistant de projet Ganttvous permet de définir la séquence des tâches, les délais et les ressources nécessaires à chaque tâche, sans avoir à nommer de personnes. Les tâches restent ensuite en attente dans le panneau « À planifier » jusqu'à ce qu'une personne disposant des droits d'affectation les associe à une personne.
Les compétences peuvent être attribuées aux ressources et aux tâches. Une icône de chapeau gris signale l'absence d'une compétence requise pour une ressource, une icône rouge indique qu'une ressource est réservée ou indisponible, et les filtres permettent d'afficher uniquement les personnes qualifiées ou disponibles. Toute attribution forcée nécessite une confirmation, et les droits d'accès des groupes d'utilisateurs peuvent l'interdire.
Non. Il n'existe pas de liens automatiques entre les tâches. La vue Projet affiche les tâches d'un projet de manière séquentielle, ce qui est pratique lorsque les personnes sont déjà affectées à d'autres projets. En effet, une chaîne de liens engendrerait des conflits nécessitant de toute façon une réaffectation du personnel. Si le recalcul automatique des tâches liées est essentiel à votre activité, un logiciel de gestion de projet reste la solution la plus adaptée.
PlanningPME Web est facturé par ressource planifiée, avec un nombre d'utilisateurs illimité. La grille tarifaire est disponible sur le site web de PlanningPME, et un essai gratuit de 30 jours vous permet de le tester sur vos propres projets.