Modules PlanningConnect

PlanningConnect propose des modules dédiés à chaque rôle au sein de l'entreprise

Les planificateurs qui utilisent un outil aussi performant et flexible que PlanningPME ont parfois des besoins spécifiques. Une vue calendrier n'est pas toujours pratique pour simplement vérifier l'état d'avancement d'un projet ou pour envoyer rapidement la liste des tâches en attente à un client ou à une ressource. Les responsables des ressources humaines, du service client et des comptes n'ont pas besoin d'accéder aux informations via un calendrier ; c'est pourquoi PlanningConnect a été créé.

PlanningPME est axé sur les rôles de planification. PlanningConnect offre diverses fonctionnalités conçues pour accélérer plusieurs processus d'entreprise.

Travail quotidien en back-office

Modules de base

La suite de base de Planning Connect comprend des fonctionnalités essentielles permettant de consulter la base de données PlanningPME, selon la même logique. Tous les événements de la base de données y sont listés, fournissant les données principales et permettant des filtres par période, activité, statut et ressource.

Comme dans PlanningPME, différentes « vues » sont disponibles. Les consultations peuvent être lancées en se concentrant sur le projet, le client, la ressource, le département, le type d’activité et la période calendaire.

La consultation est très rapide et immédiate et permet d'exporter les données affichées vers un fichier Excel.

La différence par rapport au mode d'extraction de données classique disponible dans PlanningPME réside fondamentalement dans la facilité et l'immédiateté de la consultation.

Les données sont mises à jour en temps réel, leur lecture est complète et elles signalent les événements liés aux projets, aux clients et aux ressources qui étaient auparavant masqués dans PlanningPME

Feuilles de temps et frais de déplacement

Chaque utilisateur, via l'application mobile, enregistre son temps de travail et ses coûts pour chaque tâche qui lui est assignée. Vous pouvez optimiser cette action grâce à la vue d'ensemble automatique des heures normales, des heures supplémentaires, des autorisations, des congés et des arrêts maladie, directement issue du calendrier PlanningPME. Vos données sont automatiquement calculées et présentées de manière détaillée et synthétique par mois, par ressource, par contrat et par client. Ce module s'intègre parfaitement au module Analyse des clients et des projets.

Documents dans le cloud

Trouver les documents directement liés aux tâches PlanningPME
Plusieurs rapports et listes de contrôle des ordres de travail par tâche
Recherche rapide par type de document, client, projet, ..
Téléchargement et partage faciles
Collection de signatures du client différé
SharePoint, OneDrive, Google Docs, stockage

Vous cherchez une solution simple pour collecter, consulter et partager les documents relatifs aux ordres de travail ? Dès la signature sur site, chaque document est immédiatement accessible à vos collègues. En cas d'échec, vous pouvez obtenir la signature de votre client de manière sécurisée. Accédez librement à votre espace de stockage de documents dans le cloud.

Plans de travail d'impression

Impression A3 vue mensuelle
Affichage du calendrier A3 par période sélectionnée (impression)
Vue quotidienne A4 par date
Plan de travail A4 par ressource
Mise à jour en temps réel des données de planification

Vous avez besoin d'une impression grand format du calendrier PlanningPME ? Ici, vous pouvez sélectionner une période et les ressources à inclure dans votre impression. Vous pouvez obtenir le planning de travail par ressource au format PDF et le partager par e-mail, WhatsApp, Telegram ou l'imprimer.

Exécution sur le terrain

Application mobile complète

Accès complet à votre propre calendrier
Temps de travail
Liste de vérification et documentation
Durée et coût du trajet
Accès en temps réel aux données de planification depuis un mobile

Chaque utilisateur peut créer des tâches dans son agenda et les afficher immédiatement dans le calendrier global de PlanningPME. Il peut également enregistrer son temps de travail et ses frais de déplacement, renseigner les détails de sa mission et la clôturer. Enfin, il peut recueillir la signature du client directement sur le rapport, qui est automatiquement enregistré dans le cloud PlanningConnect.

Pointage à l'arrivée et au départ

Outre les fonctionnalités de gestion des tâches planifiées, ce module vous permet d'ajouter un outil de suivi du temps de travail et des présences pour tous vos employés. En indiquant leurs heures d'arrivée et de départ, chaque employé peut confirmer sa présence. En option, lors de la prise de poste, le module permet à l'employé de confirmer sa position GPS en la comparant à l'adresse de pointage. Les présences hors site peuvent également être enregistrées grâce à ce système de pointage, dans le cadre d'une activité planifiée. À la demande du client, l'extraction des données peut être effectuée dans un format personnalisé ou au format Excel standard.

Listes de contrôle et rapport de travail

Évitez la collecte de documents papier : numérisez vos modules, partagez-les et stockez-les automatiquement en toute sécurité. Chaque document est personnalisable selon vos besoins et vos formats. Les données collectées via des listes de contrôle peuvent être intégrées à PlanningPME ou stockées dans une base de données dédiée. Vous pouvez définir plusieurs modèles de documents et recueillir des signatures au besoin, sur place ou à distance grâce à une authentification sécurisée.

Prenez et stockez des photos

Vous souhaitez gagner du temps en évitant de rechercher des photos par leur nom ? Vous avez besoin de retrouver rapidement les photos prises sur le terrain lors d'une intervention ? Capturez toutes les photos nécessaires et enregistrez-les automatiquement dans un modèle de document. Toutes vos photos seront automatiquement disponibles au format graphique sélectionné, dans un fichier PDF stocké dans votre cloud, et consultables par client, date d'activité, projet ou ressource.

Analyse

Analyse de la saturation du personnel

L'analyse de la saturation du personnel est l'une des plus pertinentes que vous puissiez tirer de vos données de planification. Nous prenons en compte les indisponibilités et le personnel afin de vous offrir une vision claire de votre capacité de travail. Nous faisons correspondre les affectations de tâches et les tâches en attente par date. En sélectionnant simplement une période, vous visualisez la charge de travail réelle de vos équipes. Vous pouvez ainsi identifier et résoudre rapidement les situations critiques en adoptant les solutions les plus adaptées. Cette analyse est disponible en jours ou en heures, selon vos besoins.

Suivi des clients et des projets

Indicateur clé de performance (KPI) pour les tâches terminées par rapport aux tâches
Indicateur clé de performance (KPI) : Temps travaillé vs Temps estimé
KPI par projet et par client
Moniteur de temps des ressources

Vous pouvez facilement suivre l'avancement de chaque projet. Plus besoin de perdre du temps à demander des rapports à vos responsables. Sélectionnez Clients ou Projets et cliquez pour obtenir un aperçu de la situation actuelle. La gestion de l'état d'avancement de vos projets dans PlanningPME vous offre une analyse en temps réel de vos activités. Vous pouvez ainsi consulter vos objectifs et la situation réelle instantanément.

Automatisations

Importation de données depuis l'ERP via un fichier CSV

Vous devez importer un volume important de données et les maintenir à jour pour vos processus ERP ? Nous pouvons importer et mettre à jour toutes vos données. Ce module d'importation est entièrement paramétrable : vous pouvez utiliser votre propre structure de table et associer chaque champ aux champs standard et personnalisés existants dans la base de données PlanningPME. C'est la solution la plus simple pour gérer des données externes dans PlanningPME. Un espace SFTP est inclus pour l'envoi de vos données, que le module importera ensuite.

Si cela ne correspond pas à vos besoins, nous pouvons importer et gérer vos données selon vos exigences.

Assistant et modèles de projet Gantt

Planification normale et inverse
Entièrement paramétrique
Séquence des tâches, délais et imprévus, nombre de ressources
Simulation du plan avec aperçu de la saturation du personnel
Création automatique de la planification dans PlanningPME

Si vous avez l'habitude de planifier selon une séquence de tâches standard ou si vous devez planifier par phases, ce module est fait pour vous. Vous pouvez y définir votre propre modèle et créer plusieurs plannings de projet en quelques secondes.

Un contrôle total des tâches disponibles dans PlanningPME, ainsi que des ressources associées, permet d'intégrer automatiquement toutes vos tâches à votre calendrier PlanningPME. Vous pouvez ainsi combiner l'approche hiérarchique d'un diagramme de Gantt et l'affectation des tâches du calendrier PlanningPME, et tirer le meilleur parti des deux outils.

Vous pouvez planifier le début du projet à partir d'une date de référence précise, ou considérer cette date comme une date de fin et demander un calendrier de rétrogradation. Le module calculera la date de fin du projet ou la date de début à partir de laquelle vous souhaitez commencer.

Planification des e-mails

Ce module est un outil entièrement automatisé permettant d'envoyer des e-mails selon des conditions spécifiques définies par l'utilisateur. Si vous devez envoyer chaque semaine au chef de projet la liste des tâches terminées, classées par client et par projet, le module s'en charge. Plus besoin de solliciter vos collègues sur l'avancement de leurs projets : programmez la réception quotidienne de la liste détaillée de leurs tâches. Évitez de perdre du temps à rechercher des informations dans votre calendrier partagé : PlanningPME vous fournit des informations à jour, il ne vous reste plus qu'à les utiliser.