Planning Connect
Analyse de l'exécution des automatisations
PlanningConnect est une suite modulaire directement liée à votre logiciel de planification PlanningPME et offrant des fonctionnalités supplémentaires pour les opérations sur le terrain, les automatisations avancées et l'analyse des données.
Nous proposons des solutions de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation. Notre équipe spécialisée s'engage à vous fournir des résultats concrets pour assurer votre succès. Découvrez nos atouts majeurs qui nous distinguent.
Pourquoi les organisations choisissent Planning Connect
PlanningConnect est une suite modulaire que vous pouvez personnaliser selon vos besoins
PlanningConnect est une suite modulaire, construite autour d'un module de base qui assure la connexion avec vos données PlanningPME. Elle fonctionne en complément de PlanningPME, étendant ainsi ses fonctionnalités.
Vous pouvez créer votre propre solution axée sur des fonctionnalités telles qu'une application mobile intégrée pour les opérations sur le terrain, de puissants outils d'analyse de données vous permettant d'obtenir des vues d'ensemble sur la disponibilité du personnel, les projets de pointe et les indicateurs de performance de votre organisation. Des automatisations spécialisées accéléreront votre travail quotidien et vous permettront de gagner un temps précieux.
Plus de qualité, plus de temps, de meilleurs résultats !
Suite de base
Voici l'infrastructure de base qui connecte PlanningPME et utilise les mêmes identifiants. Elle propose des listes de tâches planifiées dans votre calendrier et permet d'effectuer des recherches par client, ressource, projet, statut et catégorie sur une période donnée. Elle accélère les recherches et les filtres, et les utilisateurs peuvent exporter les données vers un fichier Excel.
De plus, chaque ressource peut accéder à son propre agenda et à ses tâches planifiées.
API
Intégration sécurisée par API, bidirectionnelle et en temps réel entre PlanningPME et PlanningConnect
Liste des événements
Toutes vos tâches planifiées sont visibles dans un tableau facile d'accès, avec filtres et exportation Excel
Application mobile - légère
Qui est habitué à travailler sur le terrain, avec un agenda, Google Maps et des informations de base sur ses propres tâches ?
Application mobile
Pour partager en temps réel avec vos équipes les informations relatives à leurs tâches planifiées, et collecter les coûts, le temps passé et la documentation, voici la solution idéale ! La planification et le reporting n'ont jamais été aussi simples. Collectez toutes les données issues de l'exécution sur le terrain et obtenez automatiquement les feuilles de temps de vos employés.
Un seul outil intégré, une seule base de données, des données sécurisées, moins d'efforts, plus de contrôle !
Application mobile - Complète
Rapports de travail personnalisés (informations et format), temps et coût, heures d'arrivée/de départ par jour ou par tâche
Rapports de travail et liste de contrôle
Rapport d'activité disponible en temps réel après signature, accès facile grâce à la fonction de recherche
Feuilles de temps dans le cloud
Qui doit vérifier et gérer le temps de travail par ressource et par tâche, par client et par projet ?
Automatisations
Si vous souhaitez réduire les processus manuels, notamment pour communiquer en interne ou avec vos clients et fournisseurs, nos solutions d'automatisation vous permettront de gagner du temps et de vous concentrer sur vos objectifs principaux. Intégrez facilement votre ERP ou CRM à la base de données PlanningPME et assurez la cohérence de vos données. Planifiez vos projets en fonction des séquences et de la disponibilité effective de vos équipes.
Intégration des données
Solution facile à mettre en œuvre qui importe vos données ERP via un fichier .csv ou une API dans PlanningPME
Assistant générateur de Gantt
Si vous devez définir un plan à l'aide de séquences, de tâches, de durées et de délais, puis générer des événements dans PlanningPME, en utilisant un style MS Project
planificateur d'emails
Outil performant pour programmer l'envoi d'e-mails aux clients, aux ressources, aux chefs de projet, aux commerciaux et aux responsables RH
Analyse
Lorsque vous devez maîtriser vos projets, surveiller les objectifs et les durées prévues, PlanningConnect peut vous offrir un outil très puissant qui vous fournit une vue d'ensemble en temps réel faisant correspondre les objectifs et le temps effectif passé ou encore prévu.
Tout est sous contrôle, il y a une liaison entre la planification et l'exécution.
Projets de suivi
Où en sont vos projets ? Avez-vous tout planifié ? Combien de jours restent-ils avant la fin du projet ? Avons-nous atteint nos objectifs ?
saturation du personnel
Analyse approfondie consacrée à la saturation du personnel, par période et par département, incluant des prévisions
Indicateurs clés de performance (KPI)
Plusieurs indicateurs clés sont à la disposition des gestionnaires qui souhaitent agir en fonction de leurs capacités de planification réelles.
Planning Connect
PlanningConnect est une suite de composants et de modules accessibles via un navigateur Web en utilisant les mêmes identifiants utilisateur que PlanningPME, disponible dans un environnement cloud sécurisé.
La suite de base de PlanningConnect comprend des fonctionnalités essentielles permettant de consulter la base de données PlanningPME, selon la même logique. Tous les événements de la base de données y sont listés, fournissant les données principales et permettant des filtres par période, activité, statut et ressource.
Différentes options de consultation sont disponibles. Les consultations peuvent être initiées en fonction du projet, du client, de la ressource, du département, du type d'activité et de la période calendaire.
La consultation est très rapide et immédiate et permet d'exporter les données visibles vers un fichier Excel.
La différence par rapport au mode d'extraction de données classique disponible dans PlanningPME réside fondamentalement dans la facilité et l'immédiateté de la consultation.
PlanningConnect assure également la synchronisation des données provenant de votre logiciel ERP. Vous pouvez ainsi travailler et planifier efficacement sans perdre de temps en saisie manuelle ou en importations massives. Le module d'importation de PlanningConnect gère tous types de données, quel que soit leur format (fichier CSV). Au final, les données de vos rapports correspondront parfaitement à vos commandes et clients enregistrés dans votre ERP.
Les fonctionnalités de suivi de PlanningConnect vous permettent de comparer vos objectifs de vente et le temps de travail réellement effectué. Le tableau comparatif des durées cibles, des tâches planifiées et des heures travaillées est un indicateur simple et automatique, disponible en temps réel pour chaque commande et chaque client.
Chaque ressource planifiée dans PlanningPME, utilisant l'application mobile PlanningConnect pour l'exécution de sa tâche, est un acteur fondamental du processus global. L'utilisateur de l'application enregistre le temps de travail et les coûts de chaque activité planifiée, permettant ainsi aux équipes des ressources humaines et de l'administration de consulter facilement et en temps réel toutes les informations relatives aux rapports de temps et aux coûts des activités planifiées.
De la planification des activités aux heures de travail en un seul clic !
Qui sont les principaux utilisateurs
Responsables techniques, responsables commerciaux, responsables des ressources humaines, responsables de service, services techniques et administratifs, support back-office, techniciens de maintenance et d'installation, consultants, formateurs, opérateurs sur le terrain… Nous nous concentrons sur vous !
PlanningConnect se concentre sur les rôles au sein de l'entreprise qui évoluent au sein du département de planification.
Que vous gériez des équipes petites ou plus importantes, PlanningConnect offre une perspective différente sur votre planification ; l’expérience utilisateur est axée sur les rôles au sein de l’entreprise tels que les responsables commerciaux, administratifs, de service et RH.
- Accès rapide aux données de type « Excel »
- Les données CRM/ERP sont alignées sur les données de planification
- Les données de planification deviennent des indicateurs stratégiques
- Mesures simples et précises du service client
- Supprimez 1000 feuilles Excel et simplifiez-vous la vie !