Comment nos fonctionnalités aident les entreprises à accroître leurs performances et leur gestion
PlanningPME offre des vues de données composées de listes simples et lisibles, ainsi que des analyses affichant des indicateurs avancés, et permet une consultation rapide et précise pour ceux qui doivent prendre des décisions de planification :
évaluation de la productivité, augmentation des effectifs opérationnels en fonction des opportunités et de la charge de travail future, pour n'en citer que quelques-unes.
PlanningConnect est là pour compléter PlanningPME et offrir une perspective complète aux métiers qui ne sont généralement pas utilisateurs d'outils de planification.
Pour atteindre ces objectifs, PlanningConnect associe le personnel opérationnel aux activités planifiées, offrant une correspondance directe entre la planification et la mesure des tâches et des projets.
Gestion d'équipe
- Agenda hebdomadaire et mensuel facile
- disponibilité pour tous les opérateurs sur chaque appareil et plateforme
- Horaires de disponibilité et d'occupation pour chaque ressource
- Accès en temps réel aux données de partout
- Demandes de congés faciles
Avec PlanningPME, optimisez la charge de travail de vos équipes. Planifiez, suivez vos indicateurs de performance, organisez les présences, les réunions et les congés (au bureau et à distance), le tout dans un seul système. Grâce au partage des engagements de vos ressources, chacun sera informé en temps réel des activités quotidiennes et futures, ainsi que de tout changement imprévu.
Compétences et disponibilités
- Gestion des compétences
- Profils du temps de travail
- Première disponibilité !
- Accès en temps réel aux données depuis le mobile
- Gestion des contrats
Devez-vous confier une tâche à la personne la plus compétente et disponible à une date précise ? Devez-vous savoir qui sera de service la semaine prochaine ? Quelle est la date la plus proche disponible pour organiser une réunion avec certains de vos collègues ?
Avec PlanningPME, c'est possible et très simple ! Vous pouvez gérer les horaires de travail de vos équipes, indiquer les compétences spécifiques et demander à PlanningPME de vous communiquer les premières disponibilités d'un groupe de collègues pour une réunion.
Gestion des congés, permis, absences
- La disponibilité de tous les employés en un coup d'œil
- Notifications automatiques pour les processus d'autorisation
- Liste facile des indisponibilités
- Accès aux données en temps réel 24h/24 et 7j/7
- Processus de demande de congés faciles
Rien de plus simple que de visualiser et de saisir les congés de chaque employé et d'organiser le planning en fonction de la présence de chacun. Une fonction spécifique de PlanningPME « déplace » automatiquement toutes les activités assignées à une ressource lorsqu'elle est temporairement indisponible pour cause de maladie, d'imprévu ou de congés.
Toutes les activités sont regroupées dans une liste de réaffectation dédiée, vous permettant ainsi de garder le contrôle total sur les tâches en cours.
Planification de la fabrication
- Regrouper les employés par département
- Surveiller l'état des tâches
- Projet par phase
- Disponibilité des ressources en temps réel
- Intervention de maintenance planifiée visible
Optimisez la charge de travail de vos services et de vos employés en attribuant les tâches en fonction de leurs compétences, rôles et disponibilités. Organisez les activités des différentes commandes en phases et sous-phases. Suivez l'avancement de chaque activité. Tenez compte des interventions de maintenance planifiées et des arrêts machines dus à des pannes afin de gérer les livraisons au mieux.
Réservations de salles de réunion
- Vue quotidienne facile des salles et des ressources disponibles
- réservation rapide et facile
- Notifications de confirmation
- Rappels aux participants
- Chambres disponibles en temps réel
- Recherche par équipements et capacités
Vous devez gérer la réservation de salles pour vos réunions, formations et séminaires ? Planifiez l'occupation des salles en quelques clics selon vos critères de recherche. Réservez en fonction de la capacité, du type de salle et du matériel disponible.
Planifier une formation à l'avance ou trouver la première salle disponible au dernier moment devient un jeu d'enfant.
L'utilisation des espaces partagés sera ainsi optimisée et vous réduirez le besoin d'espaces supplémentaires et, par conséquent, les coûts qui pourraient en découler.
Planification des tâches
- Agenda facile pour les techniciens sur site
- commentaires des opérateurs sur l'état d'avancement des travaux
- Heure de début/de fin pour chaque tâche
- Synchronisation des calendriers Google et Microsoft
- Liste de tâches à faire pour les tâches en attente
Prise de rendez-vous pour les interventions chez les clients, maintenance programmée et interventions à la demande, attribution des tâches par domaine de compétence, gestion des présences et des absences, classification des activités selon le contrat, le tout dans une vue unique. Tous sont informés en permanence, collaborateurs terrain comme personnel administratif. Gérer les imprévus et les modifications de planning est simplifié. PlanningPME permet également de synchroniser le calendrier de planification avec les agendas Google et Office 365 personnels de chaque collaborateur.