Plusieurs feuilles de calcul
Plusieurs versions du même fichier, sans source unique de vérité.
Des feuilles de calcul à une solution de planification partagée
La coordination des techniciens, des machines et des commandes à l'aide de feuilles de calcul éparses freine rapidement la croissance. Découvrez comment les entreprises d'assemblage industriel simplifient leur planification grâce à une solution partagée, connectée à votre ERP.
Points clés à retenir
Les entreprises d'assemblage industriel se retrouvent rapidement à court d'informations grâce aux tableurs, lorsque le suivi des techniciens, des machines et des commandes devient impossible sur une seule et même vue. Un planning partagé, connecté à votre ERP, permet aux services de production et de vente d'accéder aux mêmes informations actualisées, de réaffecter les ressources en quelques clics et d'éviter la double saisie des données.
Dans la plupart des entreprises d'assemblage industriel et de construction de machines, la planification repose encore sur de multiples feuilles de calcul, mises à jour manuellement et partagées par courriel.
Plusieurs versions du même fichier, sans source unique de vérité.
Des heures passées à vérifier plusieurs fichiers au lieu de planifier.
Il est difficile de voir en temps réel quels techniciens, machines et postes de travail sont libres.
Reprogrammation de dernière minute — pannes, demandes clients — gérée par téléphone ou par messagerie instantanée.
Les équipes commerciales et de production ne peuvent pas voir ce qui se passe dans l'atelier.
Des informations erronées ou obsolètes engendrent des problèmes de gestion tout au long du processus.
Les logiciels de planification permettent de résoudre ces problèmes en modifiant légèrement votre façon de travailler :
PlanningPMEest conçu pour être adopté immédiatement par toute l'équipe, sans nécessiter de compétences techniques particulières. Son interface visuelle facilite la prise en main et permet à chaque utilisateur de gérer son planning dès le premier jour.
Un imprévu, une panne, un client nécessitant une intervention urgente : réaffectez une ressource disponible en quelques clics, sans avoir à refaire tout le planning.
L'automatisation connecte votre planning à votre ERP et synchronise les informations entre le bureau et l'atelier, évitant ainsi la double saisie et garantissant une source unique de données fiables. Consultez le module d'importation de données et les automatisations PlanningConnect.
Les données hébergées répondent aux exigences de conformité des entreprises européennes, notamment au RGPD, avec un accès contrôlé pour chaque membre de l'équipe.
Grâce à une vue consolidée de toutes les ressources et des projets en cours, la direction dispose de la visibilité nécessaire pour anticiper les charges de travail au lieu de réagir aux urgences de dernière minute. La gestion des tâches et du temps ajoute le suivi des budgets et des heures réellement travaillées par commande.
PlanningPME et PlanningConnect fonctionnent de concert pour centraliser le planning de toute l'entreprise et le maintenir à jour en permanence. Du calendrier partagé à l'automatisation des processus avec votre ERP, chaque fonctionnalité est conçue pour optimiser le temps consacré à la planification et améliorer la visibilité sur la production et les commandes.
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Essayez PlanningPME
« Le logiciel PlanningPME nous a offert une planification simple et flexible, il a amélioré l'organisation de notre entreprise, il nous a permis d'accélérer le processus de planification et de le rendre accessible à un plus grand nombre de personnes. »
« Nos besoins initiaux portaient sur la recherche d'un système informatique de support partagé pour la planification interne de la production et l'installation des produits chez le client final. Ces besoins ont été pleinement satisfaits. »
Oui — PlanningConnect connecte le planning à votre ERP existant grâce à l'importation de données et à l'automatisation, ce qui permet une circulation fluide des informations entre les bureaux et l'atelier sans double saisie. Les données peuvent également être exportées vers Excel et Power BI.
PlanningPME est accessible depuis un navigateur et possède une interface visuelle intuitive ne nécessitant aucune formation technique ; les équipes peuvent ainsi commencer à planifier en quelques jours. Notre équipe d’assistance vous accompagne lors de la configuration initiale.
Oui, la disponibilité des techniciens, des machines et des postes de travail est affichée sur un seul écran, et vous pouvez les reprogrammer par simple glisser-déposer. La vue Gantt fait partie des modules PlanningConnect.
Oui, l'hébergement répond aux exigences de conformité des entreprises européennes, notamment au RGPD, avec une gestion des droits d'accès pour chaque utilisateur et un historique des modifications d'horaires suivi.
PlanningConnect propose trois formules à prix fixe avec un nombre illimité d'utilisateurs : Easy à partir de 75 € par mois, Project à partir de 150 € par mois et Time & Costs à partir de 230 € par mois, avec une réduction pour un abonnement annuel. Consultez la page des formules et des tarifs pour plus de détails.