Gestion des tâches et du temps sur appareils mobiles avec PlanningConnect

Composants mobiles et Web de PlanningConnect pour la gestion des tâches sur site

Nous proposons une solution de planification des tâches via un calendrier centralisant toutes les ressources, ainsi qu'une application dédiée pour chaque opérateur. La combinaison des données de planification et d'exécution permet aux responsables de suivre l'avancement des travaux, du projet, les coûts et l'utilisation globale des ressources.

Un calendrier unique permet d'enregistrer les présences et les absences et offre aux planificateurs une vue d'ensemble précise des ressources disponibles. De plus, il fournit des informations détaillées sur les présences et les absences aux personnes chargées de la gestion administrative du personnel.

L'opération est très fluide et collaborative grâce aux objectifs garantis par l'application mobile, ainsi qu'aux fonctionnalités de planification de PlanningPME.

Chaque opérateur pourra demander des congés et ajouter des activités à son agenda, qui sera visible en temps réel par tous sur le calendrier de planification partagé.

L'enregistrement des heures de travail, que ce soit au bureau, lors d'une activité spécifique, chez un client ou sur un chantier, facilite l'intégration avec les logiciels de gestion du temps et des présences et vous permet de conserver une vue d'ensemble complète de la localisation de votre personnel.

Chaque opérateur pourra compléter son rapport d'intervention et obtenir la signature de son client, soit en direct, soit ultérieurement. Les documents requis peuvent varier selon les besoins spécifiques, allant d'une simple visite de site à une liste de contrôle spécialisée. La documentation de terrain collectée facilite un processus sans papier et permet au personnel de bureau d'y accéder en temps réel grâce aux fonctionnalités du module de gestion documentaire cloud dédié. Cette documentation sera également directement accessible dans PlanningPME, liée à l'activité planifiée.

Le suivi des délais et des coûts d'intervention complète le potentiel de notre application.

Nous pouvons utiliser les données collectées pour démarrer l'analyse avec les modules complémentaires de PlanningConnect, notamment les modules « Staffage of Staff » et « Client/Projet Analysis ».

Base d'applications mobiles

Chaque ressource a accès à son agenda et peut consulter les détails de la mission, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail du client, les données principales du projet ainsi que les détails de la tâche qui lui est assignée. Elle peut également consulter les autres composants de Teams et modifier le statut de la tâche. Le processus est fluide et ne nécessite aucun effort supplémentaire ni perte de communication.

Application mobile complète

Chaque utilisateur peut créer des tâches dans son agenda et les afficher immédiatement dans le calendrier global de PlanningPME. Il peut également enregistrer son temps de travail et ses frais de déplacement, renseigner les détails de son travail et le clôturer. Enfin, il peut recueillir la signature du client directement sur le rapport, qui est automatiquement enregistré dans le cloud PlanningConnect.

Interagit pleinement avec le calendrier PlanningPME

La disponibilité de tous les employés en un coup d'œil
Notifications automatiques pour les processus d'autorisation
Liste facile des indisponibilités
Accès aux données en temps réel 24h/24 et 7j/7
Processus de demande de congés faciles

Les planificateurs ont toujours une vue d'ensemble de l'avancement des tâches et voient comment ils peuvent optimiser le calendrier pour répondre aux exigences des nouvelles tâches ou à la finalisation des projets.

Les planificateurs peuvent ainsi se concentrer sur la planification stratégique plutôt que de perdre des heures à recueillir quotidiennement les commentaires de chaque ressource et à mettre à jour le calendrier de planification.

Feuille de temps mensuelle

Suivez en temps réel l'enregistrement des heures travaillées et des coûts pour chaque employé. Exportez les données d'enregistrement au format Excel. Vérifiez et transmettez les informations aux services Projets et RH.

Vous pouvez obtenir ce fichier automatiquement à partir du module Feuille de temps PlanningConnect ou vous pouvez l'utiliser pour une modification manuelle.

Documents dans le cloud

Trouver les documents directement liés aux tâches PlanningPME
Plusieurs rapports et listes de contrôle des ordres de travail par tâche
Recherche rapide par type de document, client, projet, ..
Téléchargement et partage faciles
Collection de signatures du client différé
SharePoint, OneDrive, Google Docs, stockage

Vous cherchez une solution simple pour collecter, consulter et partager les documents relatifs aux ordres de travail ? Dès la signature sur site, chaque document est immédiatement accessible à vos collègues. En cas d'échec, vous pouvez obtenir la signature de votre client de manière sécurisée. Accédez librement à votre espace de stockage de documents dans le cloud.

Application mobile en 2 minutes

Découvrez comment ça fonctionne ! En 2 minutes, vous comprendrez facilement l'objectif principal de l'application mobile PlanningConnect.

Rendez votre travail quotidien plus rapide et plus facile : planifiez et vérifiez.

Modules supplémentaires

Vous pouvez obtenir encore plus de résultats grâce à nos modules complémentaires dédiés à l'automatisation et à l'analyse.

Vous pouvez automatiser, grâce à une procédure simple, l'envoi d'e-mails et de rappels à vos employés, clients, chefs de projet, commerciaux et personnels administratifs, sans aucun effort.

Chaque nouvelle commande, même non encore attribuée, ainsi que toutes les tâches planifiées, les indisponibilités et les prévisions commerciales, sont parfaitement maîtrisées. Le module d'analyse de la saturation du personnel vous offre une vision réaliste de la charge de travail future et vous aide à éviter les situations critiques.

Un outil simple et puissant pour définir et créer des échéanciers pour vos projets, affecter des ressources, du temps et définir la séquence des tâches grâce à notre module assistant de projet.

Chaque tâche contribue à l'avancement global de vos projets. Grâce au module d'analyse client/projet, vous pouvez suivre tous vos projets en temps réel.