PlanningConnect · Mobile et Web

Gestion des tâches et du temps sur appareils mobiles avec PlanningConnect

Planifiez dans le calendrier, exécutez sur le terrain, maîtrisez le temps et les coûts

Un flux connecté : les tâches planifiées dans PlanningPME sont transmises à l'application mobile de chaque opérateur, et les données collectées sur site sont renvoyées au bureau en temps réel.

Application mobile complète :tout ce qui est inclus dans Light, et plus encore.
Application mobile légèreInclus dans la version complète
  • Agenda hebdomadaire et mensuel facile
  • Liste des choses à faire pour aujourd'hui
  • Demandes de congés faciles
  • Accès en temps réel aux données de partout
+Annonces complètes
  • Accès complet à votre propre calendrier
  • Temps de travail
  • Liste de vérification et documentation
  • Durée et coût du trajet

L'ensemble du processus de travail, étape par étape

Du calendrier de planification au terrain et retour : chaque étape du flux opérationnel est prise en compte, et les résultats alimentent le plan suivant.

L'analyse et les feuilles de temps alimentent la planification suivante : chaque cycle rend le planning plus précis.
Démo de 2 minutes

Application mobile en 2 minutes

Découvrez comment ça fonctionne ! En 2 minutes, vous comprendrez facilement l'objectif principal de l'application mobile PlanningConnect.

Rendez votre travail quotidien plus rapide et plus facile, planifiez et vérifiez.

Découvrez les fonctionnalités de l'application

Composants mobiles et Web de PlanningConnect pour la gestion des tâches sur site

La solution en bref : un calendrier, une application par opérateur, un flux de données unique.

Un calendrier pour tous
Plan

Un calendrier pour tous

Nous proposons une solution de planification des tâches via un calendrier centralisant toutes les ressources, ainsi qu'une application dédiée pour chaque opérateur. La combinaison des données de planification et d'exécution permet aux responsables de suivre l'avancement des travaux, du projet, les coûts et l'utilisation globale des ressources.

Un calendrier unique permet d'enregistrer les présences et les absences et offre aux planificateurs une vue d'ensemble précise des ressources disponibles. De plus, il fournit des informations détaillées sur les présences et les absences aux personnes chargées de la gestion administrative du personnel.

L'opération est très fluide et collaborative grâce aux objectifs garantis par l'application mobile, ainsi qu'aux fonctionnalités de planification de PlanningPME.

Congés et horaires de travail, en temps réel
Enregistrer

Congés et horaires de travail, en temps réel

Chaque opérateur pourra demander des congés et ajouter des activités à son agenda, qui sera visible en temps réel par tous sur le calendrier de planification partagé.

L'enregistrement des heures de travail, que ce soit au bureau, lors d'une activité spécifique, chez un client ou sur un chantier, facilite l'intégration avec les logiciels de gestion du temps et des présences et vous permet de conserver une vue d'ensemble complète de la localisation de votre personnel.

Documentation dématérialisée sur site
Document

Documentation dématérialisée sur site

Chaque opérateur pourra compléter son rapport d'intervention et obtenir la signature de son client, soit en direct, soit ultérieurement. Les documents requis peuvent varier selon les besoins spécifiques, allant d'une simple visite de site à une liste de contrôle spécialisée. La documentation de terrain collectée facilite un processus sans papier et permet au personnel de bureau d'y accéder en temps réel grâce aux fonctionnalités du module de gestion documentaire cloud dédié. Cette documentation sera également directement accessible dans PlanningPME, liée à l'activité planifiée.

Le suivi des délais et des coûts d'intervention complète le potentiel de notre application.

Nous pouvons utiliser les données collectées pour démarrer l'analyse avec les modules complémentaires de PlanningConnect, notamment les modules « Staffage of Staff » et « Client/Projet Analysis ».

01

Plan

Calendrier mensuel de PlanningPME avec disponibilité du personnel
Étape 1 · Plan

Interagit pleinement avec le calendrier PlanningPME

Les planificateurs ont toujours une vue d'ensemble de l'avancement des tâches et voient comment ils peuvent optimiser le calendrier pour répondre aux exigences des nouvelles tâches ou à la finalisation des projets.

Les planificateurs peuvent ainsi se concentrer sur la planification stratégique plutôt que de perdre des heures à recueillir quotidiennement les commentaires de chaque ressource et à mettre à jour le calendrier de planification.

  • La disponibilité de tous les employés en un coup d'œil
  • Notifications automatiques pour les processus d'autorisation
  • Liste simple des indisponibilités
  • Accès aux données en temps réel 24h/24 et 7j/7
  • Processus de demande de congés faciles
↑ Aperçu du processus
02

Exécuter sur site

Application mobile PlanningConnect : agenda quotidien et mensuel
Étape 2 · Exécuter

Base d'applications mobiles

Chaque ressource a accès à son agenda et peut consulter les détails de la mission, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail du client, les données principales du projet ainsi que les détails de la tâche qui lui est assignée. Elle peut également consulter les autres composants de Teams et modifier le statut de la tâche. Le processus est fluide et ne nécessite aucun effort supplémentaire ni perte de communication.

  • Agenda hebdomadaire et mensuel facile
  • Liste des choses à faire pour aujourd'hui
  • Demandes de congés faciles
  • Accès en temps réel aux données de partout
↑ Aperçu du processus
Application mobile PlanningConnect complète : documents sur le terrain
Étape 2 · Exécuter

Application mobile complète

Chaque utilisateur peut créer des tâches dans son agenda et les afficher immédiatement dans le calendrier global de PlanningPME. Il peut également enregistrer son temps de travail et ses frais de déplacement, renseigner les détails de sa mission et la clôturer. Enfin, il peut recueillir la signature du client directement sur le rapport, qui est automatiquement enregistré dans le cloud PlanningConnect.

  • Accès complet à votre propre calendrier
  • Temps de travail
  • Liste de vérification et documentation
  • Durée et coût du trajet
  • Accès en temps réel aux données depuis le mobile
↑ Aperçu du processus
Documents d'ordre de travail dans le cloud PlanningConnect
Étape 2 · Exécuter

Documents dans le cloud

Vous cherchez une solution simple pour collecter, consulter et partager les documents relatifs aux ordres de travail ? Dès la signature sur site, chaque document est immédiatement accessible à vos collègues. En cas d'échec, vous pouvez obtenir la signature de votre client de manière sécurisée. Accédez librement à votre espace de stockage de documents dans le cloud.

  • Trouver les documents directement liés aux tâches PlanningPME
  • Plusieurs rapports et listes de contrôle des ordres de travail par tâche
  • Recherche rapide par type de document, client, projet, ..
  • Téléchargement et partage faciles
  • Collection de signatures des clients différés
  • SharePoint, OneDrive, Google Docs, stockage
↑ Aperçu du processus
03

Contrôle

Rapport mensuel sur le temps de travail
Étape 3 · Contrôle

Feuille de temps mensuelle

Suivez en temps réel l'enregistrement des heures travaillées et des coûts pour chaque employé. Exportez les données d'enregistrement au format Excel. Vérifiez et transmettez les informations aux services Projets et RH.

  • Temps de travail par employé
  • Surveiller l'état des tâches
  • Résumé par projet et par phase
  • Résumé des absences par employé
  • Exporter au format de fichier Excel
Téléchargez le modèle de feuille de temps mensuelle

Vous pouvez obtenir ce fichier automatiquement à partir du module Feuille de temps PlanningConnect ou l'utiliser pour une modification manuelle.

↑ Aperçu du processus
04

Améliorer

Modules supplémentaires PlanningConnect
Étape 4 · Améliorer

Modules supplémentaires

Vous pouvez obtenir encore plus de résultats grâce à nos modules complémentaires dédiés à l'automatisation et à l'analyse.

Vous pouvez automatiser, grâce à une procédure simple, l'envoi d'e-mails et de rappels à vos employés, clients, chefs de projet, commerciaux et personnels administratifs, sans aucun effort.

Chaque nouvelle commande, même non encore attribuée, ainsi que toutes les tâches planifiées, les indisponibilités et les prévisions commerciales, sont parfaitement maîtrisées. Le module d'analyse de la saturation du personnel vous offre une vision réaliste de la charge de travail future et vous aide à éviter les situations critiques.

Un outil simple et puissant pour définir et créer des échéanciers pour vos projets, affecter des ressources, du temps et définir la séquence des tâches grâce à notre module assistant de projet.

Chaque tâche contribue à l'avancement global de vos projets. Grâce au module d'analyse client/projet, vous pouvez suivre tous vos projets en temps réel.

  • analyse de la saturation du personnel
  • Planification des e-mails
  • Analyse de l'avancement du client/projet
  • Assistant de projet
Accéder à la liste complète des modules↑ Aperçu du processus

Demandez une démo gratuite !

Observez le processus complet à l'œuvre sur vos propres données.

Plans et modules de suivi des tâches et du temps

Plan Temps et Coûts :Le plan idéal pour la gestion des feuilles de temps et le calcul des coûts par projet, avec un nombre illimité d'utilisateurs.Voir le plan →Module Feuilles de temps :Comment les heures sont collectées, vérifiées et déclarées.En savoir plus →Pointage mobile : Permettez à vos équipes terrain d'enregistrer leur temps depuis leur smartphone.savoir plusPrésentation de PlanningConnect :Automatisation, exécution et analyse dans une suite unique.Découvrez PlanningConnect →Assemblage industriel : Suivi des tâches pour les constructeurs et installateurs de machines.En savoir plus →