Logiciel de planification PME

Le meilleur outil de planification !

Facile à utiliser

PlanningPME se distingue comme le meilleur logiciel en Europe grâce à son exceptionnelle facilité d'utilisation et à son interface conviviale, qui permettent aux utilisateurs de naviguer aisément sur la plateforme.

Flexible

Grâce à ses fonctionnalités opérationnelles réactives, les entreprises peuvent s'adapter rapidement aux changements. La gestion du temps est simplifiée par la vue détaillée du calendrier, qui affiche clairement toutes les activités. De plus, les organisations peuvent optimiser efficacement leurs opérations grâce à ses puissantes fonctionnalités de gestion des ressources, des projets et des interactions clients.

Abordable

PlanningPME Web Access répond aux besoins de planification de nombreux utilisateurs grâce à sa flexibilité, son prix abordable, sa personnalisation et sa compatibilité avec tous les appareils.

Planifiez votre temps !

Nos besoins initiaux portaient sur la mise en place d'un système informatique partagé pour la planification de la production interne et l'installation des produits chez le client final. Ces besoins ayant été pleinement satisfaits, nous avons commencé par utiliser deux systèmes de gestion distincts : l'un pour la planification de la production, permettant de suivre l'avancement des commandes à différentes étapes, et l'autre pour les installations, facilitant la gestion du travail des différentes équipes. Au fil des années, nous avons fait évoluer notre stratégie en intégrant les deux bases de données dans une vue unique.

Grâce à PlanningPME, nous avons mis en place une procédure interne qui nous permet de suivre en permanence les tâches à accomplir, en cours et terminées, et de planifier nos équipes au jour le jour et à la semaine, facilitant ainsi la coordination interne. Son interface simple et intuitive, ainsi que la possibilité de reprogrammer rapidement et facilement les horaires et les intervenants, garantissent une organisation et une visibilité permanentes des chantiers pour tous.

Nous avions besoin d'un système de planification qui intègre les données de notre AS400 à la planification des installations chez nos clients et permette aux techniciens de gérer facilement leurs interventions sur le terrain. PlanningPME s'est intégré sans difficulté à notre logiciel de gestion et nous a permis de planifier les équipes immédiatement. Nous avons ensuite ajouté les fonctionnalités de PlanningConnect qui, grâce à l'application, nous ont permis d'éviter la transmission des ordres de travail et de recevoir simultanément, en temps réel, les rapports d'intervention signés, directement depuis les plannings des chefs d'équipe.

Nous recherchions un système de planification répondant aux besoins spécifiques d'une coopérative de nettoyage, dont les employés doivent coordonner les interventions chez nos clients. Le logiciel devait être intuitif, permettant une gestion simplifiée du service avec nos coordinateurs, tout en accélérant la communication des plannings aux différents collaborateurs et en centralisant les données d'exécution des prestations. Grâce aux fonctionnalités de planification de PlanningPME et aux capacités de transmission et de collecte des temps de PlanningConnect, nous avons optimisé nos délais et notre capacité de gestion globale.

Planning PME est un logiciel performant qui nous permet de suivre les différentes tâches effectuées par nos techniciens grâce à ses nombreuses fonctionnalités de planification. Son outil complémentaire, Planning Connect, nous est particulièrement utile, tant dans sa version de base, que nous utilisons pour l'analyse et l'automatisation (par exemple, la programmation d'e-mails récurrents indiquant les activités facturables sur une période donnée), que dans son application. Cette dernière est notamment idéale pour enregistrer les heures travaillées, les temps de déplacement et les frais, ainsi que pour créer des rapports d'intervention faciles à partager avec les clients.

Pourquoi les organisations choisissent PlanningPME

PlanningPME est une solution cloud standard que vous pouvez personnaliser selon vos besoins

Vous recherchez un logiciel qui vous permette de passer d'un fichier Excel à un outil de calendrier partagé pour développer et améliorer votre organisation ? PlanningPME est fait pour vous.

Vous pouvez organiser les activités et les vacances dans une vue d'ensemble unique, où la disponibilité de votre personnel est très claire.

PlanningPME bénéficie d'une longue histoire d'utilisation et est apprécié depuis de nombreuses années par des milliers de clients dans différents secteurs de marché à travers le monde.

Augmentez la rentabilité de votre entreprise grâce à une planification flexible et un partage facile des activités programmées avec tous vos collaborateurs.

Plus la qualité de votre organisation est élevée, plus la qualité perçue par votre personnel et vos clients sera grande !

Utilisateurs illimités

En utilisant PlanningPME Web Access au sein de votre organisation, vous pouvez facilement et gratuitement garantir l'accès à de nombreuses personnes qui auraient normalement besoin d'informations de planification.

Vous pouvez gagner du temps lors de la compilation et de la transmission de fichiers Excel ou de communications par courriel. Profitez des fonctionnalités d'un système facile à utiliser pour les personnes en charge des aspects administratifs, commerciaux et techniques.

Un système de configuration des droits d'accès aux données robuste et une infrastructure cloud extrêmement sécurisée peuvent immédiatement améliorer la fiabilité de vos données.

API

Intégration sécurisée, bidirectionnelle et en temps réel via API entre PlanningPME et d'autres applications logicielles

Calendrier partagé

Toutes vos tâches planifiées sont visibles dans un calendrier très facile d'accès pour chaque utilisateur et rôle

Aperçu de tous les employés

Vue d'ensemble de votre calendrier pour l'ensemble du personnel de votre entreprise : réservation facile des congés, des tâches et des réunions

Toujours disponible

Évitez les risques de perte de données liés aux erreurs humaines. Adoptez PlanningPME Web Access pour éviter toute perte de données, de fichiers ou la saisie d'informations en double. Améliorez la fiabilité de vos informations pour optimiser les performances de votre entreprise. PlanningPME accorde une grande importance à la sécurité de vos données et propose des certifications pour garantir votre sécurité et votre sérénité opérationnelle.

Des données sécurisées, moins d'efforts, plus de contrôle !

Base de données

Rapports de travail personnalisés (informations et format), temps et coût, heures d'arrivée/de départ par jour ou par tâche

Documents dans le cloud

Rapport d'activité disponible en temps réel après signature, accès facile grâce à la fonction de recherche

Droits de l'utilisateur

Qui doit vérifier et gérer le temps de travail par ressource et par tâche, par client et par projet ?

Calendrier partagé

PlanningPME Web Access est la solution qui permettra à tous les utilisateurs d'accéder simultanément à la planification des activités.

Où que vous soyez, l'application est toujours accessible depuis n'importe quel navigateur, et toutes les modifications sont enregistrées immédiatement.

Vous pourrez gagner du temps en améliorant votre réactivité face aux imprévus ; les calendriers sont également consultables par projet et par client, facilitant ainsi les remplacements de personnel de dernière minute.

Pour chaque collaborateur, la disponibilité horaire sera immédiatement visible, améliorant ainsi la productivité de vos services et groupes de travail, car la planification est partagée entre tous les utilisateurs.

Projets

Chaque tâche planifiée peut être liée à un projet, une commande ou une phase de chacun. Vous pouvez ensuite associer le projet aux données client pour compléter votre ensemble de données principal

Clients

Chaque tâche que vous planifiez peut être liée à un client, au site web d'un client ou à une succursale d'une entreprise

Ressources

Vue d'ensemble unique de toutes vos ressources en un coup d'œil, un seul calendrier pour toutes vos ressources internes et externes

Exportez vos données vers Excel

Lorsque vous devez partager certaines de vos données, vous pouvez facilement les exporter directement vers Excel, en utilisant des modèles existants ou en créant votre propre modèle standard.

L'accès web de PlanningPME vous offrira un moyen simple d'envoyer des listes de données avec l'assurance que le contenu est toujours à jour.

Des données correctes, du temps gagné !

Exporter vers Excel

Vous devez transférer votre tâche planifiée vers Excel ? C’est simple et rapide

Modèles Excel

Avez-vous l'habitude d'exporter fréquemment et toujours dans le même format ? Utilisez les modèles de PlanningPME ou créez les vôtres

MS Power BI

Besoin d'une analyse plus poussée de vos tâches planifiées ? Utilisez MS Power BI et connectez votre base de données via une API

Au lieu d'une vue de Gantt

La gestion d'un projet fait généralement appel à un outil de gestion de projet spécialisé, tel que MS Project, entre autres.

PlanningPME évite la complexité de ce type de structure hiérarchique, en offrant une vue claire par projet, par ressource et par client dans un calendrier et en utilisant un point de vue : la disponibilité des ressources.

Les ressources sont clairement visibles, qu'elles soient disponibles ou non. La planification de différents projets dans leur globalité est facilitée ; vous pouvez déplacer et reporter rapidement un groupe de tâches dans la vue calendrier du projet.

Des données correctes, un meilleur contrôle !

Exporter vers Excel

Vous devez transférer votre tâche planifiée vers Excel ? C’est simple et rapide

Planifiez chaque tâche en phases du projet

Contrôler l'état d'avancement de chaque projet, en surveillant les phases et l'état d'avancement.

Intégrer PlanningConnect

Vous avez besoin de fonctionnalités plus performantes ? Vous souhaitez planifier par phase à partir de vos données ERP ? Utilisez PlanningConnect pour optimiser la gestion de vos projets !

PlanningPME, c'est facile et puissant !

Découvrez comment PlanningPME est utilisé pour la gestion du personnel, les horaires de travail, les services de nettoyage, la gestion du calendrier des congés, la planification de la maintenance, les installations, la gestion des espaces verts, la planification des interventions industrielles, la gestion des salles de réunion, la planification et le conseil en projets, la planification des activités de post-production cinématographique, ainsi que la construction et l'assemblage de machines et d'installations.

Gérer les équipes

Vue hebdomadaire et mensuelle de votre agenda : toutes vos ressources disponibles en un coup d’œil

Planifier par compétences ?

Lorsque vous devez attribuer des tâches à vos ressources internes ou externes, en fonction de compétences spécifiques ou de leur ancienneté

Congés, permis, absence

Planifiez clairement et vérifiez les disponibilités par département ou projet

Planification des tâches

Attribuez facilement des tâches à vos techniciens, planifiez des formations internes

Planification de projet

Vérifier les ressources disponibles, les différents services, planifier les projets et les tâches

réservation de chambre

Réservation de salles rapide et facile, tous les espaces disponibles en temps réel et en un coup d'œil, avec rappels

Découvrez à quel point la vie est plus facile avec PlanningPME !