Come le nostre funzionalità aiutano le aziende ad aumentare le loro prestazioni e la loro gestione
PlanningPme offre viste dati composte da elenchi semplici e facilmente leggibili, analisi che mostrano indicatori avanzati, attraverso una consultazione molto rapida e specifica per chi deve prendere decisioni legate alla pianificazione:
valutazione della produttività, aumento del personale operativo in base alle opportunità e al carico di lavoro futuro, per citare alcuni esempi.
PlanningConnect nasce proprio per questo: per integrare PlanningPME e offrire una prospettiva completa dedicata ai ruoli aziendali che tipicamente non sono utenti di uno strumento di pianificazione.
Per raggiungere questi obiettivi, PlanningConnect collega il personale operativo alle attività pianificate, offrendo una corrispondenza diretta tra pianificazione e misurazione di attività e progetti.
Gestione del team
- Agenda settimanale e mensile facile
- disponibilità per tutti gli operatori su ogni dispositivo e piattaforma
- Tempo disponibile e occupato per ogni risorsa
- Accesso in tempo reale ai dati da qualsiasi luogo
- Richieste di Ferie e Permessi
Con PlanningPME, ottimizzi il carico di lavoro del tuo personale. Pianifica, monitora gli indicatori di performance, organizza le presenze in ufficio e da remoto, le riunioni e le ferie, tutto in un unico sistema. Grazie alla condivisione degli impegni delle tue risorse, tutti saranno informati in tempo reale sulle attività quotidiane e future e su eventuali cambiamenti imprevisti.
Competenze e disponibilità
- Gestione delle competenze
- Profili di orario di lavoro
- Prima disponibilità!
- Accesso in tempo reale ai dati da dispositivi mobili
- Gestione dei contratti
Devi assegnare un incarico alla persona più competente disponibile in una determinata data? Hai bisogno di capire chi sarà di turno la prossima settimana? Qual è la prima data disponibile per fissare un incontro con alcuni dei tuoi colleghi?
Con PlanningPME è possibile e semplicissimo! Puoi gestire gli orari di lavoro del tuo staff, indicare chi ha competenze specifiche e chiedere a PlanningPME di fornirti la prima disponibilità di un gruppo di colleghi da coinvolgere in una riunione.
Gestione delle ferie, permessi, assenze
- Disponibilità di tutto il personale a colpo d'occhio
- Notifiche automatiche per i processi di autorizzazione
- Elenco semplice delle indisponibilità
- Accesso ai dati in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7
- Processo di richiesta Easy Leaves
Niente di più semplice che visualizzare e inserire le ferie di ciascun dipendente e organizzare il calendario in base alla presenza di ognuno. Una funzione specifica di PlanningPME "sposta" automaticamente tutte le attività assegnate a una risorsa quando questa è temporaneamente non disponibile per malattia, imprevisti o ferie.
Tutte le attività vengono raccolte in un apposito Elenco di riassegnazione per consentirvi il pieno controllo delle attività in corso.
Pianificazione della produzione
- Dipendente del gruppo per reparto
- Monitorare lo stato delle attività
- Progetto per fase
- Disponibilità delle risorse in tempo reale
- Intervento di manutenzione programmata visibile
Ottimizza il carico di lavoro dei tuoi reparti e dipendenti assegnando i compiti in base alle effettive competenze, al ruolo e alla disponibilità. Organizza le attività per i vari Ordini in Fasi e Sottofasi. Monitora lo stato di avanzamento delle singole attività. Considera gli interventi di manutenzione programmata e i fermi macchina dovuti a guasti, per gestire al meglio le consegne.
Prenotazioni sale riunioni
- Visualizzazione giornaliera semplice delle stanze e delle risorse disponibili
- prenotazione facile e veloce
- Notifiche per conferme
- Promemoria per i partecipanti
- Camere disponibili in tempo reale
- Ricerca per attrezzature e capacità
Hai bisogno di gestire la prenotazione di sale per meeting, corsi di formazione e seminari? Pianifica l'occupazione delle sale con pochi clic, in base ai criteri definiti dalle tue specifiche di ricerca. Prenota le sale in base alla capienza, alla tipologia di sala e alle attrezzature disponibili.
Pianificare un corso di formazione in anticipo o trovare la prima sala disponibile all'ultimo minuto diventa un compito molto più semplice.
In questo modo, l'utilizzo degli spazi condivisi sarà ottimizzato e ridurrai la necessità di spazi aggiuntivi e, di conseguenza, i costi che potrebbero derivarne.
Pianificazione del lavoro
- Agenda semplice per i tecnici in loco
- feedback sullo stato del lavoro da parte degli operatori
- Orologio Time In/Time Out per ogni attività
- Sincronizzazione dei calendari di Google e Microsoft
- Elenco delle cose da fare per le attività in sospeso
Appuntamenti per interventi presso le sedi del Cliente, attività di manutenzione programmata e interventi on-demand, assegnazione di incarichi in base all'area di competenza, gestione di presenze e assenze, classificazione delle attività in base al contratto, tutto in un'unica visualizzazione. Tutti sono sempre informati, sia i collaboratori sul campo che il personale d'ufficio. Sarà facile gestire imprevisti ed eventuali variazioni di programma. PlanningPME consente inoltre la sincronizzazione del calendario di pianificazione con i calendari personali di Google e Office 365 dei singoli collaboratori.