Stessa persona, più richieste
Dipendenti e liberi professionisti hanno disponibilità diverse, e spesso una doppia prenotazione viene scoperta quando è troppo tardi.
Un unico piano per ogni evento
Gli eventi si susseguono, le squadre sono composte da dipendenti e freelance, e la stessa attrezzatura è necessaria in due posti contemporaneamente. Scoprite come le società di produzione di eventi pianificano persone, competenze e attrezzature in un unico programma condiviso e tengono tutti informati in caso di cambiamenti di programma.
Punti chiave
Le società di produzione di eventi hanno bisogno di sapere a colpo d'occhio chi è libero, chi possiede le competenze necessarie e quali attrezzature sono già prenotate, e di comunicare immediatamente al team eventuali cambiamenti. Un calendario condiviso per persone e attrezzature, con avvisi in caso di doppie prenotazioni, ricerca per competenza e un'app mobile per il team, elimina le incertezze nella gestione del personale e riporta ore e carichi di lavoro in ufficio, senza la necessità di ricostruirli manualmente.
Dietro ogni spettacolo ci sono settimane di pianificazione e ogni cambiamento ha ripercussioni su persone, attrezzature e location.
Dipendenti e liberi professionisti hanno disponibilità diverse, e spesso una doppia prenotazione viene scoperta quando è troppo tardi.
Illuminazione, audio, video, allestimenti e gestione del palcoscenico richiedono competenze specifiche, e per trovare chi le possiede bisogna chiedere in giro.
Schermi, server multimediali e veicoli sono necessari per diversi eventi e devono essere assegnati con la stessa attenzione riservata alle persone.
Un congedo per malattia, un carico ritardato o un allestimento più lungo del previsto ti costringono a riassegnare il personale in fretta.
I team che lavorano in sedi diverse, fiere e presso i clienti devono sapere immediatamente quali cambiamenti sono stati apportati al loro programma.
Ore lavorate, straordinari e saturazione vengono ricostruiti manualmente alla fine del mese, quando ormai è troppo tardi per effettuare un riequilibrio.
Il programma diventa il punto d'incontro unico tra ufficio, personale e attrezzature:
PlanningPME pianifica persone e attrezzature sulla stessa pianificazione condivisa, da una a migliaia di risorse, e un avviso ti avvisa prima che una risorsa venga prenotata due volte.
Crea un profilo per ogni persona con contatti e competenze professionali, quindi cerca tra le risorse disponibili la competenza richiesta per l'evento.
Gli incarichi vengono comunicati all'equipaggio tramite notifica e-mail e l' app mobile PlanningConnect consente a ciascun membro del team di accedere al proprio calendario.
Verifica chi è sovraccarico di lavoro prima che diventi un problema e raccogli le ore lavorate senza doverle riscrivere. Consulta l' analisi della saturazione del personale.
PlanningPME pianifica persone, competenze e attrezzature. PlanningConnect aggiunge l'app, i piani di lavoro e l'analisi che mantengono allineati il team e l'ufficio.
"Per il mio lavoro, è estremamente comodo per pianificare gli impegni del personale a breve, medio e lungo termine. È facile da usare, ma allo stesso tempo offre la possibilità di pianificare diverse tipologie di eventi e risorse. Lo usiamo molto in ufficio ed è davvero comodo per condividere eventi e impegni."
Sì, ogni persona è una risorsa con un profilo, contatti e competenze, e i diritti utente ti permettono di decidere chi può visualizzare e chi può modificare il calendario.
Assegna competenze professionali a ciascuna risorsa, quindi cerca tra le persone disponibili quelle con le competenze richieste per un'attività. Puoi anche filtrare la pianificazione per reparto, competenza o tipo di attività.
PlanningPME visualizza un avviso sul calendario quando una risorsa è già occupata in un'altra attività, che si tratti di una persona o di un'attrezzatura.
Sì, PlanningPME Web si apre nel browser su computer, smartphone e tablet, il programma può essere condiviso in Outlook, Google Calendar e iCal, e l' app mobile PlanningConnect consente a ciascuno di accedere al proprio calendario.
Sì, con la funzione di stampa dei piani di lavoro è possibile creare un piano di lavoro in formato PDF per risorsa e per un periodo selezionato, e condividerlo via e-mail, WhatsApp o Telegram, oppure stamparlo.
PlanningConnect offre tre piani tariffari fissi con utenti illimitati: Easy a partire da 75 € al mese, Project a partire da 150 € al mese e Time & Costs a partire da 230 € al mese, con uno sconto per la fatturazione annuale. Il prezzo non dipende dal numero di utenti: l'aggiunta di membri del team, personale d'ufficio o freelance non comporta alcun aumento di tariffa, rendendo la soluzione molto conveniente, anche per team numerosi. Consulta la pagina dei piani e dei prezzi per maggiori dettagli.