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PlanningConnect · 13 moduli

Moduli PlanningConnect

Un modulo dedicato per ogni ruolo aziendale

I responsabili della pianificazione che utilizzano uno strumento valido e flessibile come PlanningPME a volte hanno esigenze specifiche. Scegliete i moduli che velocizzano i processi della vostra azienda.

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Moduli disponibili

Quattro aree, tredici moduli: scegli quelli di cui la tua organizzazione ha bisogno.

01Lavoro quotidiano di backoffice4 moduli
02Esecuzione sul campo4 moduli
03Analisi2 moduli
04Automazioni3 moduli

PlanningConnect ha moduli dedicati per ogni ruolo aziendale

I responsabili della pianificazione che utilizzano uno strumento valido e flessibile come PlanningPME a volte hanno esigenze specifiche. Una visualizzazione a calendario non è sempre comoda se si desidera semplicemente verificare lo stato di avanzamento di un progetto o se è necessario inviare rapidamente l'elenco delle attività in sospeso a un cliente o a una risorsa. I responsabili delle risorse umane, dell'assistenza clienti e della gestione degli account non si aspettano di poter accedere alle informazioni tramite un calendario: ecco perché è stato creato PlanningConnect.

Analisi e implementazione di PlanningConnect

PlanningPME è focalizzato sulla pianificazione dei ruoli. PlanningConnect offre una varietà di funzioni pensate per velocizzare diversi processi aziendali.

01

Lavoro quotidiano di backoffice

Elenco degli eventi di PlanningConnect con filtri per periodo, cliente, progetto e stato
Modulo 01

Moduli di base

La Suite Base di Planning Connect contiene alcune funzionalità di base dedicate alla consultazione del database PlanningPME, seguendo la stessa logica. Vengono elencati tutti gli eventi presenti nel database, fornendo i dati principali e consentendo filtri per periodo, attività, stato e risorsa.

Come in PlanningPME, sono disponibili diverse "viste". Le consulenze possono essere avviate concentrandosi su Progetto, Cliente, Risorsa, Reparto, Tipo di Attività e periodo di calendario.

La consultazione è molto veloce ed immediata e consente di esportare i dati visualizzati in un file Excel.

La differenza rispetto alla classica modalità di estrazione dati disponibile in PlanningPME è fondamentalmente la facilità e l'immediatezza della consultazione.

I dati vengono sempre aggiornati in tempo reale, la lettura dei dati è completa e vengono segnalati gli eventi associati a progetti, clienti e risorse che nel tempo erano rimasti "nascosti" in PlanningPME.

  • Accesso in tempo reale a PlanningPME
  • Durata e ore/uomo
  • Visualizzazione elenco con filtri
  • Eventi per cliente, progetto, risorsa, stato
↑ Tutti i moduli
Report mensile delle ore lavorate per risorsa, comprensivo di ore ordinarie, straordinari e assenze
Modulo 02

Schede presenze e spese di viaggio

Ogni utente, utilizzando l'app mobile, registra il proprio orario di lavoro e i relativi costi per ogni attività assegnata. È possibile sfruttare al meglio questa funzionalità grazie alla visualizzazione automatica e completa di orario ordinario, straordinari, permessi, ferie e assenze per malattia, direttamente dal calendario di PlanningPME. I dati vengono calcolati e presentati automaticamente in dettaglio e in forma riassuntiva per mese, per risorsa, per contratto e per cliente. Questo modulo si integra perfettamente con il modulo di analisi clienti e progetti.

  • Indisponibilità
  • Orario di lavoro
  • Tempi di percorrenza e costi per progetto e risorsa
  • Esportazione Excel per la gestione dei contratti
↑ Tutti i moduli
Elenco dei documenti relativi agli ordini di lavoro firmati, archiviati nel cloud e ricercabili per cliente e progetto
Modulo 03

Documenti nel cloud

Hai bisogno di un modo semplice per raccogliere, recuperare e condividere la documentazione degli ordini di lavoro? Subito dopo la firma in loco, ogni documento è immediatamente disponibile per i tuoi colleghi. Puoi ottenere la firma del tuo cliente tramite un processo sicuro in caso di mancata acquisizione. Puoi utilizzare liberamente la tua area documenti cloud.

  • Trova documenti direttamente collegati alle attività di PlanningPME
  • Report di ordini di lavoro multipli e checklist per attività
  • Ricerca rapida per tipo di documento, cliente, progetto, ..
  • Facile da scaricare e condividere
  • Collezione di firme del cliente differito
  • Sharepoint, OneDrive, GoogleDocuments, archiviazione
↑ Tutti i moduli
Piano di lavoro mensile stampabile in formato A3, generato dal calendario di PlanningPME
Modulo 04

Stampa dei piani di lavoro

Hai bisogno di una stampa in grande formato del calendario PlanningPME? Qui puoi selezionare un periodo e le risorse che desideri includere nella stampa. Puoi ottenere il piano di lavoro per risorsa in formato PDF e condividerlo via e-mail, WhatsApp, Telegram oppure stamparlo.

  • Stampa vista mensile A3
  • Visualizzazione del calendario A3 in base al periodo selezionato
  • Stampa giornaliera in formato A4 per data
  • Piano di lavoro A4 di Resource
  • Aggiornamento dei dati di pianificazione in tempo reale
↑ Tutti i moduli
02

Esecuzione sul campo

Schermate dell'app mobile che mostrano un'attività con tempo di lavoro, lista di controllo e documenti
Modulo 05

Applicazione mobile completa

Ogni utente può creare nuove attività nella propria agenda e renderle immediatamente visibili nel calendario generale di PlanningPME. Ogni utente può registrare i propri orari di lavoro e i costi di viaggio, inserire dettagli sul proprio lavoro e chiudere il proprio incarico. Può raccogliere la firma del cliente direttamente sul report e archiviarlo automaticamente nell'archivio cloud di PlanningConnect.

  • Accesso completo al tuo calendario
  • Orario di lavoro
  • Lista di controllo e documentazione
  • Tempo e costi del viaggio
  • Accesso in tempo reale ai dati di pianificazione da dispositivi mobili
↑ Tutti i moduli
Schermata dell'app mobile per registrare l'inizio e la fine del lavoro
Modulo 06

Timbratura in entrata e in uscita

Oltre alle funzionalità di gestione delle attività programmate, questo modulo aggiunge uno strumento di rilevamento delle presenze per tutti i dipendenti, con due modalità di registrazione. In ufficio, i dipendenti registrano l'entrata e l'uscita indicando l'orario di arrivo e di uscita, in modo che ciascuno possa dimostrare la propria presenza. Sul campo, la registrazione è legata a un'attività programmata: quando un dipendente timbra l'inizio di un lavoro, il modulo può confermare la sua posizione GPS confrontandola con l'indirizzo dell'attività e le ore vengono registrate per quello specifico lavoro. La presenza fuori sede viene quindi tracciata per attività, non solo per giorno. Su richiesta del cliente, l'estrazione dei dati può essere effettuata in un formato personalizzato o nel formato standard Excel.

  • Orologio d'ufficio ENTRATA/USCITA
  • Rilevamento GPS in loco per attività programmate
  • Permessi di lavoro, malattia, richieste di ferie
  • Esportazione nel software HR
↑ Tutti i moduli
Lista di controllo mobile e rapporto di lavoro da compilare e firmare in loco
Modulo 07

Liste di controllo e rapporto di lavoro

Evita la raccolta di documenti cartacei, digitalizza i tuoi moduli, condividili e archiviali automaticamente in modalità sicura. Ogni documento può essere personalizzato in base alle tue esigenze e ai formati. I dati raccolti tramite checklist possono essere inseriti in PlanningPME o archiviati in un database dedicato. Puoi definire diversi modelli di documento e raccogliere le firme quando necessario, sia in loco che in un secondo momento tramite un'autenticazione sicura.

  • Report di lavoro personalizzati per attività
  • Lista di controllo e documentazione
  • Archivia i dati raccolti
  • Raccogli le firme
↑ Tutti i moduli
Applicazione mobile che raccoglie foto scattate sul posto e le trasforma in un rapporto di lavoro
Modulo 08

Scattare e archiviare foto

Non vuoi più perdere tempo a cercare le immagini in base al nome del file? Devi trovare le foto scattate sul posto durante un intervento? Scatta tutte le foto che ti servono e salvale automaticamente in un modello di documento. Tutte le tue immagini saranno automaticamente disponibili nel formato grafico selezionato, in un file PDF, nel tuo spazio di archiviazione cloud, e potrai effettuare ricerche per cliente, data dell'attività, progetto e risorsa.

  • Immagini nei documenti
  • Indagini in loco
  • Accesso in tempo reale alle immagini catturate dal cellulare
↑ Tutti i moduli
03

Analisi

Analisi della saturazione del personale per giorno e reparto
Modulo 09

Analisi della saturazione del personale

L'analisi della saturazione del personale è una delle più interessanti che si possano ottenere dai dati di pianificazione. Consideriamo le indisponibilità e il personale disponibile, consentendovi di visualizzare la vostra capacità lavorativa. Abbiniamo le assegnazioni di attività e quelle in sospeso per data. Selezionando un periodo di tempo, potrete visualizzare il carico di lavoro effettivo del vostro personale. In questo modo, potrete individuare e risolvere rapidamente le situazioni critiche, adottando le soluzioni più appropriate. Questa analisi è disponibile in termini di giorni o ore, a seconda delle vostre esigenze aziendali.

  • Saturazione del personale per giorno o per ore
  • Analisi per dipartimento o team
  • Include attività in sospeso
  • Analisi per data e risorsa in un periodo
↑ Tutti i moduli
Monitoraggio del cliente e del progetto, confrontando i tempi completati con quelli pianificati e i tempi effettivi con quelli stimati
Modulo 10

Monitoraggio clienti e progetti

Puoi facilmente ottenere il pieno controllo dello stato di avanzamento di ogni progetto. Evita di perdere tempo a richiedere report ai tuoi responsabili. Seleziona Clienti o Progetti e fai clic per visualizzare la situazione attuale. La gestione dello stato di avanzamento specifico in PlanningPME offre un'analisi in tempo reale dello stato delle tue attività. Puoi controllare gli obiettivi e la situazione reale in tempo reale.

  • KPI per lavoro completato rispetto a lavoro pianificato
  • Indicatore chiave di prestazione (KPI) per il tempo lavorato rispetto al tempo stimato
  • KPI per progetto e per cliente
↑ Tutti i moduli
04

Automazioni

Importazione dei dati ERP in PlanningPME tramite file CSV, con pianificazione e registro
Modulo 11

Importazione dati da ERP tramite csv

Hai bisogno di importare grandi quantità di dati e mantenerli aggiornati in relazione ai processi ERP? Possiamo importare e mantenere aggiornati tutti i tuoi dati. Questo modulo di importazione è completamente parametrico: puoi utilizzare la tua struttura di tabella e mappare ogni campo in relazione ai campi standard e personalizzati esistenti disponibili nel database di PlanningPME. È il modo più semplice per gestire i dati esterni in PlanningPME. Include un'area SFTP in cui invierai i tuoi dati e il modulo li importerà.

Se questa soluzione non è quella che vi serve, possiamo importare e gestire i vostri dati in base alle vostre esigenze.

  • Importazione e aggiornamento di Progetti e Clienti
  • Importazione di attività
  • Gestione della pianificazione
  • Accedi in base alla pianificazione
  • Integrazione API
↑ Tutti i moduli
Creazione guidata del progetto Gantt: generazione di una pianificazione da un modello
Modulo 12

Procedura guidata e modelli del progetto Gantt

Se sei abituato a pianificare in modo standard con una sequenza di attività, o hai bisogno di pianificare per fasi, allora questo modulo è ciò che fa per te. Qui puoi definire il tuo modello e creare diverse pianificazioni di progetto in pochi secondi.

Il controllo completo delle attività disponibili in PlanningPME e delle relative risorse consente di ottenere automaticamente tutte le attività nel calendario di PlanningPME. In questo modo è possibile combinare l'approccio gerarchico di un diagramma di Gantt con l'assegnazione delle attività tramite calendario di PlanningPME, sfruttando al meglio entrambi gli strumenti.

È possibile pianificare a partire da una data di riferimento specifica, oppure considerare tale data come data di fine e richiedere una pianificazione inversa. Il modulo calcolerà la data di fine del progetto o la data di inizio da cui si desidera ripartire.

  • Pianificazione normale e inversa
  • Completamente parametrico
  • Sequenza di compiti, ritardi e imprevisti, numero di risorse
  • Simulazione del Piano con panoramica della saturazione del personale
  • Creazione automatica della pianificazione in PlanningPME
↑ Tutti i moduli
Impostazione della pianificazione delle email per l'invio automatico di report a clienti e project manager
Modulo 13

Pianificazione delle e-mail

Questo modulo è uno strumento completamente automatizzato per l'invio di email in base a specifiche condizioni impostabili dall'utente. Se, ad esempio, devi inviare settimanalmente un elenco delle "Attività completate" al Project Manager, suddivise per cliente e progetto, il modulo lo farà per te. Non dovrai più chiedere ai tuoi colleghi lo stato di avanzamento dei loro progetti: puoi programmare l'invio giornaliero di un elenco completo con tutti i dettagli. Evita di perdere tempo a cercare dati già presenti nel calendario condiviso: PlanningPME ti fornisce informazioni aggiornate, devi solo utilizzarle.

  • Pianifica l'invio di e-mail per giorno, settimana o mese
  • Tutti i campi disponibili, standard e personalizzati
  • Invia automaticamente a Risorse, Clienti, Responsabili di progetto, …
  • Modelli personalizzati per ogni programma
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