Moduli PlanningConnect

PlanningConnect ha moduli dedicati per ogni ruolo aziendale

I planner che gestiscono uno strumento valido e flessibile come PlanningPME hanno a volte esigenze specifiche. Una visualizzazione a calendario non è sempre comoda se si desidera semplicemente controllare lo stato di completamento di un progetto o se è necessario inviare rapidamente l'elenco delle attività in sospeso a un cliente o a una risorsa. I responsabili delle risorse umane, dei servizi e degli account non si aspettano di avere informazioni da un calendario, ecco perché è stato creato PlanningConnect.

PlanningPME è focalizzato sulla pianificazione dei ruoli. PlanningConnect offre una varietà di funzioni pensate per velocizzare diversi processi aziendali.

Lavoro quotidiano di backoffice

Moduli di base

La Suite Base di Planning Connect contiene alcune funzionalità di base dedicate alla consultazione del database PlanningPME, seguendo la stessa logica. Vengono elencati tutti gli eventi presenti nel database, fornendo i dati principali e consentendo filtri per periodo, attività, stato e risorsa.

Come in PlanningPME, sono disponibili diverse "viste". Le consulenze possono essere avviate concentrandosi su Progetto, Cliente, Risorsa, Reparto, Tipo di Attività e periodo di calendario.

La consultazione è molto veloce ed immediata e consente di esportare i dati visualizzati in un file Excel.

La differenza rispetto alla classica modalità di estrazione dati disponibile in PlanningPME è fondamentalmente la facilità e l'immediatezza della consultazione.

I dati sono sempre aggiornati in tempo reale, la lettura dei dati è completa e segnala eventi associati a Progetti, Clienti, Risorse che sono stati "nascosti" in PlanningPME nel tempo

Fogli presenze e costi di viaggio

Ogni utente, utilizzando l'app mobile, memorizza il proprio orario di lavoro e i relativi costi in ogni attività assegnata. È possibile ottenere il massimo da questa funzionalità avendo automaticamente una panoramica completa del tempo ordinario, delle ore di straordinario, dei permessi, delle ferie e delle malattie, provenienti dal calendario di PlanningPME. I dati vengono automaticamente calcolati e presentati in dettaglio e in sintesi per mese, per risorsa, per contratto e cliente. Questo modulo funziona in perfetta integrazione con il modulo Analisi Clienti e Progetti.

Documenti nel cloud

Trova documenti direttamente collegati alle attività di PlanningPME
Report di ordini di lavoro multipli e checklist per attività
Ricerca rapida per tipo di documento, cliente, progetto, ..
Facile da scaricare e condividere
Raccolta di firme differite del cliente
Sharepoint, OneDrive, GoogleDocuments, archiviazione

Hai bisogno di un modo semplice per raccogliere, recuperare e condividere la documentazione degli ordini di lavoro? Subito dopo la firma in loco, ogni documento è immediatamente disponibile per i tuoi colleghi. Puoi ottenere la firma del tuo cliente tramite un processo sicuro in caso di mancata acquisizione. Puoi utilizzare liberamente la tua area documenti cloud.

Stampa dei piani di lavoro

Stampa vista mensile A3
Visualizzazione del calendario A3 in base al periodo selezionato
Stampa giornaliera in formato A4 per data
Piano di lavoro A4 di Resource
Aggiornamento dei dati di pianificazione in tempo reale

Hai bisogno di una stampa in grande formato del calendario PlanningPME? Qui puoi selezionare un periodo e le risorse che desideri includere nella stampa. Puoi avere il piano di lavoro in formato PDF per risorsa e condividerlo via e-mail, Wattsapp, Telegram o stamparlo.

Esecuzione sul campo

Applicazione mobile completa

Ogni utente può creare nuove attività nella propria agenda e renderle immediatamente visibili nel calendario generale di PlanningPME. Ogni utente può registrare i propri orari di lavoro e i costi di viaggio, inserire dettagli sul proprio lavoro e chiudere il proprio incarico. Può raccogliere la firma del cliente direttamente sul report e archiviarlo automaticamente nell'archivio cloud di PlanningConnect.

Timbratura in entrata e in uscita

Oltre alle funzionalità di gestione delle attività pianificate, questo modulo consente di aggiungere uno strumento di monitoraggio delle presenze per tutti i dipendenti. Indicando gli orari di arrivo e di uscita, ogni dipendente può verificare la propria presenza. Come opzione, quando un dipendente timbra l'ingresso, il modulo consente di confermare la propria posizione GPS confrontandola con l'indirizzo di timbratura. Anche le presenze fuori sede possono essere registrate utilizzando questo metodo di timbratura in relazione a un'attività pianificata. Su richiesta del cliente, l'estrazione dei dati può essere effettuata in un formato personalizzato o nel formato Excel standard.

Liste di controllo e rapporto di lavoro

Evita la raccolta di documenti cartacei, digitalizza i tuoi moduli, condividili e archiviali automaticamente in modo sicuro. Ogni documento può essere personalizzato in base alle tue esigenze e ai formati. I dati raccolti tramite checklist possono essere inseriti in PlanningPME o archiviati in un database dedicato. Puoi definire diversi modelli di documento e raccogliere le firme quando necessario, sia in loco che in un secondo momento tramite un'autenticazione sicura.

Scattare e archiviare foto

Vuoi smettere di perdere tempo a cercare immagini in base al nome del file? Hai bisogno di trovare le foto scattate in loco durante un intervento? Scatta tutte le foto che ti servono e salvale automaticamente in un modello di documento. Tutte le tue immagini saranno automaticamente disponibili nel formato grafico selezionato in un file PDF nel tuo cloud storage, disponibili per ricerche per Cliente, Data dell'attività, Progetto, Risorsa.

Analisi

Analisi della saturazione del personale

La saturazione del personale è una delle analisi più interessanti che puoi ottenere dai tuoi dati di pianificazione. Consideriamo le indisponibilità e il personale, così puoi visualizzare la tua capacità lavorativa. Abbiniamo le assegnazioni delle attività e quelle in sospeso per data. Selezionando semplicemente un periodo di tempo puoi visualizzare il carico di lavoro effettivo del tuo personale. In questo modo, puoi individuare e risolvere rapidamente le situazioni critiche in anticipo adottando le soluzioni più appropriate. Questa analisi è disponibile in giorni o ore, a seconda delle esigenze aziendali.

Monitoraggio clienti e progetti

Puoi facilmente ottenere il pieno controllo dello stato di avanzamento di ogni progetto. Puoi evitare di perdere tempo chiedendo report ai tuoi responsabili. Seleziona Clienti o Progetti e clicca per ottenere un quadro della situazione attuale. Gestire il tuo stato di avanzamento specifico in PlanningPME offre un'analisi in tempo reale dello stato di avanzamento delle tue attività. Puoi controllare gli obiettivi e la situazione reale in tempo reale.

Automazioni

Importazione dati da ERP tramite csv

Hai bisogno di importare grandi quantità di dati e mantenerli aggiornati in relazione ai processi ERP? Possiamo importare e mantenere aggiornati tutti i tuoi dati. Questo modulo di importazione è completamente parametrico: puoi utilizzare la tua struttura di tabella e mappare ogni campo in relazione ai campi standard e personalizzati esistenti disponibili nel database di PlanningPME. È il modo più semplice per gestire i dati esterni in PlanningPME. Include un'area SFTP in cui invierai i tuoi dati e il modulo li importerà.

Se questo non è ciò di cui hai bisogno, possiamo importare e gestire i tuoi dati in base alle tue esigenze.

Procedura guidata e modelli del progetto Gantt

Pianificazione normale e inversa
Completamente parametrico
Sequenza di compiti, ritardi e imprevisti, numero di risorse
Simulazione del Piano con panoramica della saturazione del personale
Creazione automatica della pianificazione in PlanningPME

Se sei abituato a pianificare in modo standard con una sequenza di attività, o hai bisogno di pianificare per fasi, allora questo modulo è ciò che fa per te. Qui puoi definire il tuo modello e creare diverse pianificazioni di progetto in pochi secondi.

Il pieno controllo delle attività disponibili in PlanningPME e delle risorse correlate consente di ottenere automaticamente tutte le attività nel calendario di PlanningPME. È possibile combinare l'approccio gerarchico di un diagramma di Gantt con l'assegnazione delle attività tramite calendario di PlanningPME, ottenendo il massimo da entrambi gli strumenti.

È possibile pianificare partendo da una data di riferimento specifica, oppure considerare questa data come data di fine e richiedere un piano di annullamento. Il modulo calcolerà la data di fine del progetto o la data di inizio da cui è necessario ripartire.

Pianificazione delle e-mail

Questo modulo è uno strumento completamente automatizzato per l'invio di e-mail in base a specifiche condizioni impostabili dall'utente. Se hai bisogno di inviare settimanalmente un elenco di "Attività completate" al Project Manager per cliente e progetto, il modulo lo farà per te. Smetti di chiedere ai tuoi colleghi lo stato di avanzamento del loro lavoro: puoi pianificare di ricevere quotidianamente l'elenco dei loro lavori con tutti i dettagli. Evita di perdere tempo a chiedere i dati disponibili nel tuo calendario condiviso: PlanningPME garantisce informazioni aggiornate, devi solo utilizzarle.