PlanningConnect · Mobile e Web

Gestione del lavoro e del tempo sui dispositivi mobili con PlanningConnect

Pianifica sul calendario, esegui sul campo, controlla tempi e costi

Un flusso integrato: le attività pianificate in PlanningPME raggiungono l'app mobile di ogni operatore e i dati raccolti sul campo tornano in ufficio in tempo reale.

App mobile completaTutto in Light, e molto altro ancora
Applicazione mobile leggeraIncluso in Full
  • Agenda settimanale e mensile facile
  • Elenco delle cose da fare per il giorno corrente
  • Richieste di Ferie e Permessi
  • Accesso in tempo reale ai dati da qualsiasi luogo
+Annunci completi
  • Accesso completo al tuo calendario
  • Orario di lavoro
  • Lista di controllo e documentazione
  • Tempo e costi del viaggio

L'intero processo lavorativo, passo dopo passo

Dalla pianificazione al lavoro sul campo e ritorno: ogni fase del flusso operativo è coperta e i risultati alimentano la pianificazione successiva.

L'analisi e i fogli presenze alimentano la pianificazione successiva: ogni ciclo rende il programma più preciso.
Dimostrazione di 2 minuti

App mobile in 2 minuti

Scopri come funziona! In soli 2 minuti potrai comprendere facilmente l'obiettivo principale dell'app mobile PlanningConnect.

Rendi il tuo lavoro quotidiano più veloce e semplice: pianifica e controlla.

Scopri le funzionalità dell'app

Componenti PlanningConnect Mobile e Web per la gestione dei lavori in loco

La soluzione in sintesi: un unico calendario, un'unica app per ogni operatore, un unico flusso di dati.

Un calendario per tutti
Piano

Un calendario per tutti

Offriamo una soluzione che permette la pianificazione delle attività tramite un calendario in cui tutte le risorse sono visibili su un'unica schermata, insieme a un'applicazione dedicata per ogni operatore che svolgerà l'attività assegnata. La combinazione dei dati di pianificazione con i dati di esecuzione delle singole risorse consente ai responsabili di monitorare l'avanzamento del lavoro assegnato, lo stato di avanzamento del progetto, l'analisi dei costi e l'utilizzo complessivo delle risorse.

Un unico calendario di pianificazione consente di registrare presenze e assenze e fornisce ai pianificatori una panoramica precisa della disponibilità delle risorse. Inoltre, fornisce dettagli su presenze e assenze a coloro che saranno responsabili degli aspetti amministrativi della gestione del personale.

L'operazione è molto fluida e collaborativa grazie agli obiettivi garantiti dall'App Mobile, unitamente alle funzionalità di pianificazione di PlanningPME.

Ferie e orari di lavoro, in tempo reale
Documentazione

Ferie e orari di lavoro, in tempo reale

I singoli operatori potranno richiedere ferie e permessi e aggiungere attività alla propria agenda, che saranno visibili a tutti in tempo reale sul calendario di pianificazione condiviso.

La registrazione delle ore di lavoro, sia in ufficio, sia durante un'attività specifica, presso la sede di un cliente o in un cantiere, facilita l'integrazione con il software di gestione delle presenze e consente di avere una panoramica completa della posizione del personale.

Documentazione in loco senza supporto cartaceo
Documento

Documentazione in loco senza supporto cartaceo

Ogni operatore potrà compilare il proprio report di intervento e ottenere la firma del cliente in tempo reale o in un secondo momento. La documentazione richiesta può variare in base alle specifiche esigenze, spaziando da una visita generica in loco a una checklist specializzata. La documentazione raccolta sul campo facilita un processo senza carta e consente l'accesso in tempo reale alla documentazione da parte del personale d'ufficio attraverso le funzionalità fornite dal modulo cloud dedicato. Questa documentazione sarà inoltre direttamente accessibile in PlanningPME, collegata all'attività pianificata.

Il monitoraggio dei tempi e dei costi di intervento completa le potenzialità della nostra applicazione.

Possiamo utilizzare i dati raccolti per avviare l'analisi con i moduli aggiuntivi di PlanningConnect, in particolare i moduli Staff Saturation e Client/Project Analysis.

01

Piano

Pianificazione del calendario mensile PME con la disponibilità del personale
Fase 1 · Pianificazione

Interagisce completamente con il calendario PlanningPME

I pianificatori hanno sempre una panoramica sullo stato di avanzamento delle attività e vedono come ottimizzare la pianificazione in base ai requisiti delle nuove attività o alla finalizzazione dei progetti.

I pianificatori possono concentrarsi sulla pianificazione strategica anziché sprecare ore a raccogliere feedback giornalieri da ogni risorsa e ad aggiornare il calendario di programmazione.

  • Disponibilità di tutto il personale a colpo d'occhio
  • Notifiche automatiche per i processi di autorizzazione
  • Semplice elenco delle indisponibilità
  • Accesso ai dati in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7
  • Processo di richiesta Easy Leaves
↑ Panoramica del processo
02

Eseguire in loco

Base dell'app mobile PlanningConnect: agenda giornaliera e mensile
Passaggio 2 · Eseguire

Applicazione mobile base

Ogni risorsa ha accesso alla propria agenda e può visualizzare i dettagli del lavoro, l'indirizzo del cliente, il numero di telefono, l'indirizzo email, i dati principali del progetto e i dettagli dell'attività specifica assegnata. Può anche visualizzare gli altri componenti del team e modificare lo stato dell'attività. Il processo scorre in modo semplice e senza sforzi aggiuntivi o perdite di comunicazioni.

  • Agenda settimanale e mensile facile
  • Elenco delle cose da fare per il giorno corrente
  • Richieste di Ferie e Permessi
  • Accesso in tempo reale ai dati da qualsiasi luogo
↑ Panoramica del processo
App mobile PlanningConnect completa: documenti sul campo
Passaggio 2 · Eseguire

Applicazione mobile completa

Ogni utente può creare nuove attività nella propria agenda e renderle immediatamente visibili nel calendario generale di PlanningPME. Ogni utente può registrare i propri orari di lavoro e i costi di viaggio, inserire dettagli sul proprio lavoro e chiudere il proprio incarico. Può raccogliere la firma del cliente direttamente sul report e archiviarlo automaticamente nell'archivio cloud di PlanningConnect.

  • Accesso completo al tuo calendario
  • Orario di lavoro
  • Lista di controllo e documentazione
  • Tempo e costi del viaggio
  • Accesso in tempo reale ai dati da dispositivi mobili
↑ Panoramica del processo
Documenti relativi agli ordini di lavoro nel cloud PlanningConnect
Passaggio 2 · Eseguire

Documenti nel cloud

Hai bisogno di un modo semplice per raccogliere, recuperare e condividere la documentazione degli ordini di lavoro? Subito dopo la firma in loco, ogni documento è immediatamente disponibile per i tuoi colleghi. Puoi ottenere la firma del tuo cliente tramite un processo sicuro in caso di mancata acquisizione. Puoi utilizzare liberamente la tua area documenti cloud.

  • Trova documenti direttamente collegati alle attività di PlanningPME
  • Report di ordini di lavoro multipli e checklist per attività
  • Ricerca rapida per tipo di documento, cliente, progetto, ..
  • Facile da scaricare e condividere
  • Collezione di firme del cliente differito
  • Sharepoint, OneDrive, GoogleDocuments, archiviazione
↑ Panoramica del processo
03

Controllare

Rapporto mensile sull'orario di lavoro
Passaggio 3 · Controllo

Foglio presenze mensile

Monitora in tempo reale l'avanzamento della registrazione delle ore di lavoro e dei costi per ciascun dipendente. Esporta i dettagli della registrazione in un file Excel. Verifica e invia le informazioni ai dipartimenti Progetti e Risorse Umane.

  • Tempo di lavoro per dipendente
  • Monitorare lo stato delle attività
  • Riepilogo per progetto e per fase
  • Riepilogo delle assenze del dipendente
  • Esporta nel formato file Excel
Scarica il modello di foglio presenze mensile

È possibile ottenere questo file automaticamente dal modulo Timesheet di PlanningConnect oppure utilizzarlo per una modifica manuale.

↑ Panoramica del processo
04

Migliorare

Moduli aggiuntivi di PlanningConnect
Passaggio 4 · Migliorare

Moduli aggiuntivi

Puoi ottenere ancora di più con i nostri moduli aggiuntivi dedicati all'automazione e all'analisi.

Puoi automatizzare tutto con una semplice procedura che invia email e promemoria ai tuoi dipendenti, clienti, project manager, addetti commerciali e amministrativi senza alcuno sforzo.

Ogni nuovo ordine non ancora assegnato, tutte le attività pianificate, tutte le indisponibilità e le previsioni commerciali sono completamente sotto controllo. Il modulo di analisi della saturazione del personale garantisce una visione reale del carico di lavoro futuro e aiuta a evitare situazioni critiche.

Uno strumento semplice e potente per definire e creare linee temporali per i tuoi progetti, assegnare risorse, tempo e definire la sequenza delle attività utilizzando il nostro modulo Project Wizard.

Ogni attività contribuisce al progresso complessivo dei tuoi progetti. Utilizzando il modulo di analisi cliente/progetto, puoi monitorare tutti i tuoi progetti in tempo reale.

  • Analisi della saturazione del personale
  • Pianificazione della posta elettronica
  • Analisi dello stato di avanzamento del cliente/progetto
  • Assistente di progetto
Vai all'elenco completo dei moduli↑ Panoramica del processo

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Osserva l'intero processo in azione applicandolo ai tuoi dati.

Piani e moduli per il monitoraggio del lavoro e del tempo

Piano per tempi e costiIl piano pensato per le schede attività e la contabilità analitica, con utenti illimitati.Scopri il piano →Modulo Schede attivitàCome vengono raccolte, verificate e rendicontate le ore.Scopri i dettagli →Rilevazione presenze da dispositivi mobiliConsenti al personale sul campo di registrare il proprio tempo tramite smartphone.Scopri i dettagli →Panoramica di PlanningConnectAutomazione, esecuzione e analisi in un'unica suite.Scopri PlanningConnect →Assemblaggio industrialeMonitoraggio delle attività per costruttori e installatori di macchinari.Scopri di più →