Gestione del lavoro e del tempo sui dispositivi mobili con PlanningConnect

Componenti PlanningConnect Mobile e Web per la gestione dei lavori in loco

Offriamo una soluzione che consente la pianificazione delle attività tramite un calendario in cui tutte le risorse sono visibili su un'unica schermata, insieme a un'applicazione dedicata per ciascun operatore che eseguirà l'attività assegnata. Combinando i dati di pianificazione con i dati di esecuzione delle singole risorse, i responsabili possono monitorare l'avanzamento del lavoro assegnato, l'avanzamento del progetto, l'analisi dei costi e l'utilizzo complessivo delle risorse.

Un unico calendario di pianificazione consente di registrare presenze e assenze e fornisce ai pianificatori una panoramica precisa della disponibilità delle risorse. Inoltre, fornisce dettagli su presenze e assenze a coloro che saranno responsabili degli aspetti amministrativi della gestione del personale.

L'operazione è molto fluida e collaborativa grazie agli obiettivi garantiti dall'App Mobile, unitamente alle funzionalità di pianificazione di PlanningPME.

I singoli operatori potranno richiedere ferie e permessi e aggiungere attività alla propria agenda, che saranno visibili a tutti in tempo reale sul calendario di pianificazione condiviso.

La registrazione delle ore di lavoro, sia in ufficio, sia durante un'attività specifica, presso la sede di un cliente o in un cantiere, facilita l'integrazione con il software di gestione delle presenze e consente di avere una panoramica completa della posizione del personale.

Ogni operatore potrà compilare il proprio report di intervento e ottenere la firma del cliente in tempo reale o in un secondo momento. La documentazione richiesta può variare in base alle specifiche esigenze, spaziando da una visita generica in loco a una checklist specializzata. La documentazione raccolta sul campo facilita un processo senza carta e consente l'accesso in tempo reale alla documentazione da parte del personale d'ufficio attraverso le funzionalità fornite dal modulo cloud dedicato. Questa documentazione sarà inoltre direttamente accessibile in PlanningPME, collegata all'attività pianificata.

Il monitoraggio dei tempi e dei costi di intervento completa le potenzialità della nostra applicazione.

Possiamo utilizzare i dati raccolti per avviare l'analisi con i moduli aggiuntivi di PlanningConnect, in particolare i moduli Staff Saturation e Client/Project Analysis.

Applicazione mobile base

Ogni Risorsa ha accesso alla propria agenda e può visualizzare i dettagli del Lavoro, l'indirizzo del Cliente, il numero di telefono, l'email e i dati principali del Progetto, nonché i dettagli dell'attività specifica assegnata. Può visualizzare anche altri componenti del Team e modificare lo Stato dell'Attività. Il processo scorre in modo semplice e senza sforzi aggiuntivi o mancanze di comunicazione.

Applicazione mobile completa

Ogni utente può creare nuove attività nella propria agenda e renderle immediatamente visibili nel calendario generale di PlanningPME. Ogni utente può registrare il proprio orario di lavoro e i costi di viaggio, inserire i dettagli del proprio lavoro e chiudere il proprio incarico. Può raccogliere la firma del cliente direttamente sul report e archiviarlo automaticamente nell'archivio cloud di PlanningConnect.

Interagisce completamente con il calendario PlanningPME

Disponibilità di tutto il personale a colpo d'occhio
Notifiche automatiche per i processi di autorizzazione
Elenco semplice delle indisponibilità
Accesso ai dati in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Processo di richiesta Easy Leaves

I pianificatori hanno sempre una panoramica sullo stato di avanzamento delle attività e vedono come ottimizzare la pianificazione in base ai requisiti delle nuove attività o alla finalizzazione dei progetti.

I pianificatori possono concentrarsi sulla pianificazione strategica anziché sprecare ore a raccogliere feedback giornalieri da ogni risorsa e ad aggiornare il calendario di programmazione.

Foglio presenze mensile

Monitora in tempo reale l'avanzamento della registrazione delle ore di lavoro e dei costi per ciascun dipendente. Esporta i dettagli della registrazione in un file Excel. Verifica e invia le informazioni ai dipartimenti Progetti e Risorse Umane.

È possibile ottenere questo file automaticamente dal modulo Timesheet di PlanningConnect oppure utilizzarlo per una modifica manuale.

Documenti nel cloud

Trova documenti direttamente collegati alle attività di PlanningPME
Report di ordini di lavoro multipli e checklist per attività
Ricerca rapida per tipo di documento, cliente, progetto, ..
Facile da scaricare e condividere
Raccolta di firme differite del cliente
Sharepoint, OneDrive, GoogleDocuments, archiviazione

Hai bisogno di un modo semplice per raccogliere, recuperare e condividere la documentazione degli ordini di lavoro? Subito dopo la firma in loco, ogni documento è immediatamente disponibile per i tuoi colleghi. Puoi ottenere la firma del tuo cliente tramite un processo sicuro in caso di mancata acquisizione. Puoi utilizzare liberamente la tua area documenti cloud.

App mobile in 2 minuti

Ecco come funziona! In 2 minuti puoi facilmente comprendere l'obiettivo principale dell'app mobile PlanningConnect.

Rendi il tuo lavoro quotidiano più veloce e semplice, pianifica e controlla.

Moduli aggiuntivi

Puoi ottenere ancora di più con i nostri moduli aggiuntivi dedicati all'automazione e all'analisi.

Puoi automatizzare tutto con una semplice procedura che invia email e promemoria ai tuoi dipendenti, clienti, project manager, addetti commerciali e amministrativi senza alcuno sforzo.

Ogni nuovo ordine non ancora assegnato, tutte le attività pianificate, tutte le indisponibilità e le previsioni commerciali sono completamente sotto controllo. Il modulo di analisi della saturazione del personale garantisce una visione reale del carico di lavoro futuro e aiuta a evitare situazioni critiche.

Uno strumento semplice e potente per definire e creare linee temporali per i tuoi progetti, assegnare risorse, tempo e definire la sequenza delle attività utilizzando il nostro modulo Project Wizard.

Ogni attività contribuisce al progresso complessivo dei tuoi progetti. Utilizzando il modulo di analisi cliente/progetto, puoi monitorare tutti i tuoi progetti in tempo reale.